酒店運營簡潔時間管理

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導讀

酒店人是不是覺得時間永遠不夠用呢？原因是你沒有掌握時間管理方法。很多管理論文都會告訴你如何去管理實踐，但是其過程非常復雜，也難以執(zhí)行。小編今天給酒店帶來一篇文章，用極簡的方式來歸類事物，通過簡單的方法，快速掌握時間管理。

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極簡之后，你有了更多的時間可以做自己的事情，那么，在空閑的時候如何統(tǒng)一管理所有的事情呢？

對于這個議題，作者給的答案是培養(yǎng)三類習慣：記事、計劃、執(zhí)行。

三、如何學會記事

1.記事

為什么要記事？

我們總把事情放腦子里，會讓自己變得煩躁，再加上我們大腦里的容量有限，很容易忘記我們放在腦子里的事，所以我們需要一個外部的工具將之記錄下來，緩解自己的煩惱。

記事是什么？

說白了記事就是列清單，很簡單，很重要，是時間管理的一個很重要的步驟。這里的記事實際上跟GTD的收集的概念有點類似。

記事記什么？

把占著自己腦子并煩惱著自己腦子的事或想做的事情都記錄下來。

用什么記事？

工具沒有好壞，只要方便自己記錄即可，不管你是APP還是紙筆，只要自己習慣什么就用什么。

如何記事？

簡單即可，幾個字表示即可。對于記錄，其實就是為了讓自己再看能回憶起來，你在記錄是時候就最好不要被你記錄的行為打斷了自己的思路了（如果你一會兒這個軟體，這個紙張，這個鍵盤，這個鼠標的轉(zhuǎn)換，這樣對你記錄來說效率低，而且還容易被打斷）。

對于筆者來說，我記錄的方法是，用印象筆記錄音記事或者直接在DOIT.Im添加記事。

2.計劃

啥是計劃？計劃就是看著我們記事的清單，從清單中挑出可以做的（能完成）幾件事，誒后再安排張清單。

如何安排計劃?

挑出事情，同時選出重要的、有成就感的事情先做；在自己最優(yōu)狀態(tài)（最精華的時間——精力最好時）解決掉當天中比較有成就感、比較有意義的事。

安排計劃應該注意什么？

安排計劃應該有彈性，沒必要定出固定時間做什么事（多數(shù)事情我們是要完成它，而不是讓我們在什么時間完成什么事）。

對于筆者來說，我是這樣做計劃的，每天寫出對于工作來說最重要的三件事，還有對個人來說最重要的三件事，然后每天在早晨起床后、午休后、晚上等最精華的時間將這些事全部完成了，這樣保證每天自己的逐步成長。

3.執(zhí)行

執(zhí)行是啥？

執(zhí)行就是照著清單上的計劃的事去做。

執(zhí)行的原則是什么？

執(zhí)行的核心原則是不要跟自己較勁（很多事情都是我們自己騷擾自己，有突發(fā)的事情是再正常不過的了）；基本原則是重要的事、有成就感的事先做，其他身下的事情，取決于你的心情去做。

執(zhí)行的目的是什么？

執(zhí)行是為了把清單里的事情完成了，但是具體那件事先完成、后完成就不那么重要了。

要如何執(zhí)行？

對于怎么樣執(zhí)行，講者講了了比喻非常恰當形容了如何執(zhí)行——“我們應該要像刷微博一樣看我們的清單”。

從筆者的經(jīng)驗來說，我現(xiàn)在做事情都是將重要、困難、我有成就感的事情都在自己最精華的早起后的時間做完，然后我就認為我的今天的任務已經(jīng)都完成了，然后剩下的事情，我就完全看心情去做了，我愿意做什么就做什么，有計劃當依托不會迷失方向，對于雜事以自己的感性去行動，然后怎么舒服就怎么做。這樣就做到我的時間基本上不浪費。（所謂的時間浪費就是當你在做A時，卻想著B，然后A沒做好，B也沒做成，到頭來浪費了一堆時間。）

二、如何具體推進一件事

當我我們具體句執(zhí)行一件事的時候總會遇到很多事我們不知道怎么開始的或著是事情太大了我們無從下手的。這樣的事其實是由幾個因素制約的：知識、經(jīng)驗、人脈有就是時間管理方面的問題，但是大多時候，很多事情都是由于我們的知識、經(jīng)驗、人脈不足而引起的，而時間管理的問題導致事情沒辦法進行是少數(shù)的。

當認識到時間管理并不是解決一件大事的唯一因素時，我的時間管理萬能的夢算是完全醒了，從以前到現(xiàn)在關注時間管理和實踐時間管理，無不是為了讓自己掌握最牛逼的方法，然后不依靠任何人就依靠自己，然后就把這些大事完成，而講者的一席話點醒了我，讓我不會再簡單的從一維的角度去思考問題解決的問題。要真正的把事情做好，就得融合自己的知識、經(jīng)驗、人脈、還有時間管理等方面的因素。

以上說了推進一件大事進行需要的幾個因素，那記下來，就來考慮若問題的其他因素我們都足夠了，但是卻存在時間管理問題的情況，在這里講者推薦了兩類習慣：下一步行動、番茄工作法。

1.下一步行動

什么情況下適用下一步行動拆分大事情？

當遇到的事情比較模糊比較大的時候；遇到比較難開頭的事的時候。

如何使用下一步行動？

問自己，做這件事第一步我們能做什么？ 當我們完成后，再問自己我們的洗衣歌第一步要做什么？（有點類似一個笑話，怎么把大象放入冰箱？）

關于下一步行動的核心思想是什么？

下一步行動的核心思想是——拆分。拆分即有點類似之前寫的《微課聽課記錄：“便利貼先生”的“筷子清單”》里說道的將任務清單化成行動清單的方法，感興趣的可以點擊鏈接。

2.番茄工作法

什么是番茄工作法？

番茄工作法就是定一個單位工作時間段（25分鐘左右），把所有的干擾排除掉，然后利用單位工作時間段做事情，一個單位工作時間到了，就讓自己用各種方式休息（休息大概5分鐘左右），然后再繼續(xù)開始新的單位工作時間，直到這件事情做完為止。

番茄工作法有什么作用？

它可以提高我們隊一件事的專注程度和讓我們免除打擾。

番茄工作法使用于什么樣的大事情？

它使用于那些不太容易用下一步行動切分的事情，下一步行動是將事情按照邏輯進行切分，而番茄工作法是從時間的角度，將事情分成小的時間段。

備注： 番茄工作法的特點——從簡單的可執(zhí)行的事情入手。

對于以上的兩類習慣，筆者啟發(fā)比較多的是關于下一步行動的認識，對于下一步行動，我雖然實踐，但是就是不得其法，但是講者這門一說，我就認識到了自己的一個誤區(qū)，我之前總是會先把它拆分得很合理很詳細，然后具體落實行動的時候，弄糟了，然后就整個都亂了。

所以，我覺得，講者所說的隨時問自己下一步行動是什么，然后做完了，再問自己下一步行動是什么，這里的重點是行動，而不是將任務詳細的劃分各個步驟，重要的是推進事情的進行，只有做了，才會清楚接下來要怎么做。

三、如何安排一天的時間

在之前說過了，講者這篇的分享大多是從習慣的角度去做的，雖然前面幾點講者都沒講到，但是我們也能感受得出來，接下來的這一部分更是直接的就是從習慣的角度去說如何安排一天的時間。

在這部分，講者簡單的講述了構(gòu)成一天時間的5類習慣：早睡早起、三餐、小睡、運動

1.早睡早起

講者講到，通常人們，晚上不是一種積極的情況，更愿意去做短期的事情；而 早上呢，人們更積極，更愿意思考長期的事情。所以對于思考類的事情多可以放在早起后的時間去完成的。我們可以利用好早上早起的時間，然后優(yōu)先去做那件讓你感到有成就感、重要的事情。

2.三餐

我們千萬不要忽視的三餐的重要性，不要忽視了我們的吃飯睡覺。三餐能提供我們足夠的能量，讓我們更積極的面對事情。

3.小睡

小睡對于早期的人來說應該算再正常不過的了。白天最應該做的事就是，困了就小憩一下。一個工作效率好的人通常是會休息的人。我們可以每隔三四個小時休息一下。

4.運動

運動對我們的精神狀態(tài)有非常大的幫助。愛運動與思維敏捷、有創(chuàng)造力、有活力、精力充沛有相關（但不一定成因為）。缺乏運動，正意味著我們偏離健康、正能量（其實筆者并不這么認為哈，并是是不運動就不健康，就不正能量哈，這個沒說服我）

5.學習

我們每天都應該騰出些時間來進行學習。我們應該在心里刻下“終身學習”的這個概念。

對于每天學習這事是困難的，這條是一條很漫長的路。不管任何什么事，哪怕一分鐘，讓你每天都去做，都會變成困難的事，所以很多人說每天五分鐘、一分鐘怎么樣怎么樣的都是大道理，你應該問的是具體該怎么做才比較重要。

文章已經(jīng)把時間管理的方法拆得很細了，以上這些時間管理法制你學會了嗎？