酒店質(zhì)量管理從哪幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新
2021酒店質(zhì)量管理從哪幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新?
來(lái)源: 安徽省酒店網(wǎng) 侵刪
酒店能夠被社會(huì)允許生存和發(fā)展的理由不是“贏利”,而是存在價(jià)值,即所有與之有利益聯(lián)系的相關(guān)方所認(rèn)可的價(jià)值。酒店必須通過(guò)給所有相關(guān)方提供足夠讓他們滿意的價(jià)值,與他們共贏共存,才能獲得所有相關(guān)方長(zhǎng)久而穩(wěn)定的支持,也只有這樣,管理者才有可能考慮把“酒店贏利”這件事正式提上議事日程。
鑒于此,管理者應(yīng)不斷創(chuàng)新以持續(xù)推進(jìn)酒店的服務(wù)質(zhì)量管理,而其關(guān)鍵則在于務(wù)實(shí)。酒店管理者應(yīng)將創(chuàng)新同酒店發(fā)展的實(shí)際相結(jié)合,既要有效利用酒店現(xiàn)有條件,也要理性考慮酒店能力的限制。
創(chuàng)新酒店質(zhì)量管理做什么,怎樣做,都必須從務(wù)實(shí)的角度出發(fā)。
. 001 .
= 解析質(zhì)量管理創(chuàng)新因素,樹(shù)立質(zhì)量管理創(chuàng)新意識(shí) =
1、酒店價(jià)值的增長(zhǎng)從根本上由賓客的滿意和忠誠(chéng)驅(qū)動(dòng)
酒店因市場(chǎng)存在,其目的是吸引賓客,最終創(chuàng)造出利潤(rùn)和價(jià)值,這是酒店經(jīng)營(yíng)管理者必須過(guò)的第一道門(mén)檻。
作為酒店經(jīng)營(yíng)管理者需高度關(guān)注客戶關(guān)系的建立與管理,善于運(yùn)用二八定律:即酒店80%的利潤(rùn)來(lái)自酒店20%有價(jià)值的客戶。
因此,酒店管理者應(yīng)準(zhǔn)確識(shí)別酒店的客戶價(jià)值,識(shí)別關(guān)鍵客戶,檢測(cè)客戶的忠誠(chéng)度。
例如,某酒店管理集團(tuán)推出“從滿意到驚喜”系列計(jì)劃,包括:
· 金環(huán)俱樂(lè)部(可享受系列特別優(yōu)惠與貴賓級(jí)待遇)計(jì)劃;
· 飛行??陀?jì)劃;
· 賓客禮遇計(jì)劃;
· 開(kāi)發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品———夢(mèng)幻之床,增添浪漫情調(diào);
· 建立ORS CRS CIS 客戶管理的電子系統(tǒng);
· 成立CDT(Customer Delighted Team)讓客人喜出望外團(tuán)隊(duì),以“創(chuàng)造賓客價(jià)值,贏得賓客忠誠(chéng)”等。
2、賓客的滿意很大程度上受酒店所提供的服務(wù)價(jià)值影響
酒店管理者應(yīng)精心設(shè)計(jì)服務(wù)過(guò)程,用心營(yíng)造有價(jià)值的服務(wù)氛圍,給賓客創(chuàng)造出獨(dú)特的“精致非豪華、高雅非昂貴、舒適非奢侈”的住店體驗(yàn)。
為此,酒店管理者應(yīng)主動(dòng)設(shè)計(jì)無(wú)形的服務(wù)價(jià)值包,并讓一線員工隨時(shí)尋求合適的時(shí)機(jī)打開(kāi)價(jià)值包,將報(bào)價(jià)所包含的所有服務(wù)事項(xiàng)詳盡提供給賓客,讓客人覺(jué)得該報(bào)價(jià)更加對(duì)味、更易于接受。要知道,在賓客的眼中,酒店員工報(bào)出的是價(jià)值,而非價(jià)格。
管理者應(yīng)將酒店的核心價(jià)值觀轉(zhuǎn)化成酒店的管理制度與規(guī)范要求,落實(shí)到每一位員工表現(xiàn)在外的態(tài)度和行為上。
此外,酒店管理者應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注酒店的外觀、主色調(diào)與酒店的主軸價(jià)值文化是否相稱,酒店大堂的布局、柱子、擺設(shè)、造景、植物、家私、燈具、文物、棉織品以及酒店大堂內(nèi)靈魂人物的穿著、飾品等是否符合價(jià)值文化背景。
有時(shí),賓客能被酒店厚重的歷史與輝煌的過(guò)去所感動(dòng),哪怕是酒店的一個(gè)角窗、一幅油畫(huà)、一排木欄、一級(jí)石階。酒店的橫幅、彩旗、大字招牌、霓虹燈,不規(guī)范的動(dòng)作、不合宜的行為,硬件、軟件的改善等都是賓客最在意的。
3、服務(wù)價(jià)值由滿意的員工創(chuàng)造
卓越的服務(wù)使酒店與眾不同,只有滿意的員工才能創(chuàng)造這個(gè)不同。
諸如酒店對(duì)提前抵店賓客的安排、對(duì)列隊(duì)等候辦理入住與離店賓客的安撫、對(duì)常住客的關(guān)注和感謝等。
只有滿意的員工才會(huì)適時(shí)適當(dāng)?shù)靥峁┓?wù),才會(huì)養(yǎng)成處處用心的職業(yè)習(xí)慣,才會(huì)對(duì)個(gè)性化服務(wù)需求保持敏銳的覺(jué)察,才會(huì)意識(shí)到自己的儀表儀容是服務(wù)的重要部分,才會(huì)注重情商意識(shí),將從口頭回答客人提升為以行動(dòng)回應(yīng)客人,主動(dòng)聯(lián)想其他相關(guān)服務(wù)。
管理者應(yīng)主動(dòng)教會(huì)員工掌握“認(rèn)識(shí)他人是溝通的起點(diǎn),換位思考是溝通的基礎(chǔ),彼此尊重是溝通的準(zhǔn)則,溝通的結(jié)果是雙贏不敗?!睖贤ǖ南嚓P(guān)準(zhǔn)則,嫻熟運(yùn)用相關(guān)的溝通技巧,銘記溝通的“7%詞語(yǔ)+38%聲音+55%面部表情”,并有效地運(yùn)用于服務(wù)中。
4、員工的滿意很大程度上取決于管理者的態(tài)度與投入
管理者應(yīng)肯定員工的尊嚴(yán),尊重員工的勞動(dòng),諸如在工資單上設(shè)計(jì)一句“感謝您的辛勤勞動(dòng)”的溫馨話語(yǔ),讓員工不斷接受培訓(xùn),創(chuàng)造開(kāi)放的工作環(huán)境,關(guān)心員工的身心健康等。
酒店除了在選人、用人、育人、留人方面,堅(jiān)持有德有才的“精品”策略外,還應(yīng)力求做到合理用人,學(xué)會(huì)從為崗位選用合適的人逐步轉(zhuǎn)變成把人放到合適的崗位上,鼓勵(lì)、支持員工的價(jià)值與表現(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)并回報(bào)員的杰出表現(xiàn)和行為。
. 002 .
= 剖析賓客滿意要素,抓好酒店質(zhì)量管理創(chuàng)新 =
賓客滿意,是指賓客對(duì)其要求已被滿足的程度感受。瑞典1989年建立起賓客滿意度指數(shù)模型,美國(guó)1994年建立賓客滿意度計(jì)量經(jīng)濟(jì)模型,歐盟(11國(guó))1999年建立模型。2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)首次規(guī)定了“賓客滿意”術(shù)語(yǔ)及其定義。
賓客滿意度已成為測(cè)量質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
國(guó)際知名酒店管理集團(tuán)均高度注重賓客滿意要素的深度分析,并以其為抓手,創(chuàng)新酒店質(zhì)量管理。
如某酒店所調(diào)查統(tǒng)計(jì)的賓客滿意的主要要素指標(biāo)主要包括:入住登記(31%),客房與淋浴間(26%),整潔與維護(hù)占(21%),餐飲(6%)。然后再分別對(duì)四個(gè)指標(biāo)加以細(xì)分量化,如26%%的客房與淋浴間中,床的舒適度占12.1%%,安靜程度占10.5%%,房?jī)?nèi)裝飾占10.4%%,燈光數(shù)量占8.7%%,冷暖空調(diào)占8.7%%等。
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。酒店一直非常注重員工隊(duì)伍的建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng),把培訓(xùn)員工看成是做好經(jīng)營(yíng)工作的基礎(chǔ)和有力保障。
· 對(duì)管理層的培訓(xùn),老總親自抓培訓(xùn)工作,利用多種形式不斷地給各級(jí)管理人員講授酒店管理知識(shí)和管理方法,幫助管理人員提高管理能力;
· 對(duì)員工的培訓(xùn)。從錄用第一天開(kāi)始,分別進(jìn)行 崗前培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、基本操作技能培訓(xùn)、帶班實(shí)習(xí)、考查期檢驗(yàn)等等。
在老員工方面也安排了針對(duì)性和強(qiáng)化性業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工操作技能不斷提升。除專業(yè)常識(shí)培 訓(xùn)外,酒店還請(qǐng)消防、治安部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)向員工講授消防知識(shí)和事故案例,增強(qiáng)員工安全防范意識(shí)和緊急事故處理能力。
除此之外,酒店還經(jīng)常開(kāi)展一些寓教于樂(lè)的活動(dòng),讓員工綜合素質(zhì)在潛移默化中得到提高。如開(kāi)展《酒店相關(guān)知識(shí)問(wèn)答》、《崗位技能比賽》、《消防知識(shí)競(jìng)賽》、《體育競(jìng)技賽》;定期組織各部門(mén)管理人員和優(yōu)秀員工赴外地星級(jí)酒店學(xué)習(xí)取經(jīng)等等。
. 003 .
= 運(yùn)用科技手段完善管理 =
酒店還注重信息反饋系統(tǒng)建設(shè),創(chuàng)建酒店品牌。
· 開(kāi)通酒店網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),改進(jìn)和完善各崗位的工作流程和操作程序。使之有利于前、后臺(tái)的信息暢通,保障客人 的信息能在第一時(shí)間內(nèi)得到反饋。
· 酒店設(shè)有自己的專門(mén)網(wǎng)站,通過(guò)上網(wǎng)交流可以讓全國(guó)乃至全世界都知道并了解。此外,酒店還增置了數(shù)碼相機(jī),專為各類 會(huì)議、婚宴、升學(xué)宴等提供免費(fèi)拍照服務(wù),并將照片及時(shí)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上,得到了各界賓客的稱贊。
. 004 .
= 為顧客提供個(gè)性化服務(wù) =
酒店的個(gè)性化、特色化服務(wù)十分突出。
服務(wù)項(xiàng)目以星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),根據(jù)賓客的需求結(jié)合酒店實(shí)際為賓客開(kāi)設(shè)乒乓室、棋類室、臺(tái)球室、圖書(shū)室等項(xiàng)目,并增設(shè) 客房迷你吧、健康體重稱、賓客物品保險(xiǎn)柜等設(shè)施設(shè)備。
在服務(wù)意識(shí)上注重培養(yǎng)服務(wù)人員三個(gè)方面的能力:
1、熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度。
服務(wù)人員積極主動(dòng)尋找為客人 服務(wù)的機(jī)會(huì),讓顧客有一種“家外之家”的感受。
2、良好的應(yīng)變能力。
要求服務(wù)人員掌握急救常識(shí)和心理學(xué)知識(shí),增強(qiáng)遇到突發(fā)事件的處理能力。例如有一位客人在洗滌時(shí),不慎將自己的手弄傷,酒店服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)給予客人救助并對(duì)其特別關(guān)照,事后客人感激萬(wàn)分。
3、賦予一線服務(wù)人員更多解決問(wèn)題的自主權(quán)。
一線服務(wù)人員經(jīng)常直接與客人打交道,客人的需求他們最清楚。因此,酒店針對(duì)不同部門(mén)的基本職責(zé),在良好的管理、監(jiān)督體系的前提下有的放矢,賦予員工一定的自主權(quán)力,從而提高了 員工的積極性和主動(dòng)性,讓員工真正感受到自己是酒店的主人,主動(dòng)做好服務(wù)工作。
. 005 .
= 激勵(lì)機(jī)制與員工共成長(zhǎng) =
店興我榮,休戚與共。
某花園酒店采取激勵(lì)機(jī)制,誘導(dǎo)員工積極向上。起點(diǎn)一致,終點(diǎn)拉開(kāi),用你自己的業(yè)績(jī)架設(shè)上升的階梯,從而給每位員工帶來(lái)自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)遇。
某酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)是從財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位上提升的。不僅在財(cái)務(wù)的建章立制、酒店的定崗定員方面做出了成績(jī),而且在抓好員工培訓(xùn),督促應(yīng)收款項(xiàng)到位的方面也做了大量工作,根據(jù)餐飲消費(fèi)市場(chǎng)簽單現(xiàn)象,在堅(jiān)持公司原則的基礎(chǔ)上,建立《協(xié)議單位消費(fèi)管理規(guī)定和操作程序》、《供應(yīng)商送貨來(lái)店規(guī)定》等系列制度。 三年來(lái),酒店應(yīng)收款呆帳、死帳比預(yù)期減少。
其實(shí),只要你認(rèn)真做事,不管你是先來(lái)還是后來(lái)的,一律可以參加優(yōu)秀員工評(píng)選,獲得提拔、獎(jiǎng)勵(lì)等。
事實(shí)上,任何一家酒店在日常運(yùn)營(yíng)中,都或多或少會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題,管理者應(yīng)將問(wèn)題看成是改進(jìn)質(zhì)量管理工作的機(jī)會(huì),并以其作為工作的切入點(diǎn),建立酒店的質(zhì)量恢復(fù)系統(tǒng):能夠快速鑒別問(wèn)題,主動(dòng)解決問(wèn)題和令賓客贊嘆。
此外,管理者還應(yīng)在質(zhì)量管理創(chuàng)新實(shí)踐中學(xué)會(huì)深度思考并加以總結(jié),如引起酒店質(zhì)量管理出現(xiàn)問(wèn)題的原因通常有:缺乏基本設(shè)備條件,如客房?jī)?nèi)有異味,往往是房?jī)?nèi)通風(fēng)管有問(wèn)題;執(zhí)行之中打折扣,如對(duì)客服務(wù)態(tài)度不到位,對(duì)客人承諾過(guò)高不能滿足期望等。
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