酒店職業(yè)經(jīng)理人必須具備能力
酒店職業(yè)經(jīng)理人必須具備能力
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01
駕馭全局的能力
01:總經(jīng)理應(yīng)是一位“全才”,只有具備“全能型”的領(lǐng)導(dǎo)能力,才能在酒店中建立起“全能型”的管理體制,只有“全能型”能力的總經(jīng)理對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)重大問(wèn)題,才能調(diào)動(dòng)全酒店的內(nèi)部力量,做出正確決策,促進(jìn)決策按預(yù)期目標(biāo)實(shí)施。
02:總經(jīng)理的“全能型”的重點(diǎn)才能是其經(jīng)營(yíng)管理,這不僅是具有經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)而且要善于應(yīng)變和創(chuàng)造,精于核算和觀察分析,應(yīng)是一位理論與實(shí)踐相結(jié)合的優(yōu)良者。
03:總經(jīng)理應(yīng)具有較高的決策能力。成功的總經(jīng)理應(yīng)兼有經(jīng)濟(jì)學(xué)家的思維,組織家的才干,科學(xué)家的技術(shù),戰(zhàn)略家的眼光。勇于和決斷才能。要具備較高的決策能力,其核心就是科學(xué)決策,科學(xué)決策是酒店的生死攸關(guān)的大事,這就要求總經(jīng)理必須具有豐富的科學(xué)決策才能。
04:知人知用調(diào)動(dòng)各類人員的積極性和創(chuàng)造性。成功是力量的體現(xiàn),酒店的力量有人的因素,人的力量是靠有效的組織而得到的,古人的一句話:舉大事者務(wù)必以人為本。一個(gè)酒店在大體相同的客觀環(huán)境和主觀素質(zhì)條件下,決定組織力量強(qiáng)弱的關(guān)鍵,就在于這個(gè)組織中是否有一個(gè)足智多謀的領(lǐng)導(dǎo)者。成功的總經(jīng)理應(yīng)是善于組織力量的人。要知道組織力量要從三個(gè)方面著眼,一是從酒店外部招聘人才,二是從酒店內(nèi)部選拔和培養(yǎng)人才,三是設(shè)法把酒店人員的力量激發(fā)出來(lái)。
05:掌握公共關(guān)系學(xué),有良好的人際關(guān)系。
02
決策能力
決策能力是總經(jīng)理必須具備的種種能力中的首位能力,他要求總經(jīng)理具有較高的抽象力和判斷力,明晰的邏輯思維能力,有系統(tǒng)有順序的思考力,敏銳的聯(lián)想力和豐富的想象力。
總經(jīng)理這種決策能力來(lái)源于淵博的知識(shí)和豐富的實(shí)踐。一般情況下主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
01:調(diào)查分析預(yù)測(cè)未來(lái)的能力,決策具有戰(zhàn)略性。而戰(zhàn)略的目標(biāo)必須建立在科學(xué)預(yù)見的基礎(chǔ)上。必須要用90%的精力去調(diào)查、去預(yù)測(cè),才能做出正確的決策。
02:開拓創(chuàng)新能力。
03:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出目標(biāo)的能力。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中許多問(wèn)題涉及諸多未知或不確定因素,決策者必須善于運(yùn)用各種理論與實(shí)踐的知識(shí)叢中做出判斷,把看來(lái)復(fù)雜的問(wèn)題概括為簡(jiǎn)單明了的待決策的課題。
04:決斷能力。決策反對(duì)個(gè)人專斷,也反對(duì)優(yōu)柔寡斷,當(dāng)機(jī)立斷是決策的基本要求。
05:魄力、勇氣是決策能力的又一標(biāo)志,任何一項(xiàng)決策都會(huì)有各種風(fēng)險(xiǎn),,所以總經(jīng)理要有承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,敢想敢干的勇氣、披荊斬棘的膽識(shí)。
任何一個(gè)總經(jīng)理都不會(huì)盲目地下大賭注去干毫無(wú)把握的事情。因此,不到一定的時(shí)機(jī)是不能輕易做出決策的,有時(shí)不做任何決策,可能恰恰是最好的決策,做出決策往往有兩種情況:一是如果繼續(xù)墨守成規(guī),情況就會(huì)惡化;二是社會(huì)需要或市場(chǎng)發(fā)生某些變化,出現(xiàn)了一些新的機(jī)會(huì),如不及時(shí)抓住這些機(jī)會(huì),酒店將會(huì)受到無(wú)法估計(jì)的損失。
因此,總經(jīng)理把握決策機(jī)會(huì)的關(guān)鍵是確立市場(chǎng)觀念,徹底改變自己的思維方式。只有沖破常人的觀念,改變傳統(tǒng)的做法,抓住不引人注目的契機(jī),覺察別人注意不到的情況和細(xì)節(jié),及時(shí)捕捉轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)遇,才能獨(dú)辟蹊徑,一舉成功。
03
社交能力
社交能力是每一位總經(jīng)理能力構(gòu)成中一個(gè)極為重要的方面。他的能力表現(xiàn)在:
01:交際性:總經(jīng)理從酒店利益出發(fā)與各方面發(fā)生聯(lián)系,這種活動(dòng)一般都是帶有一定目的性的,面越寬越對(duì)酒店有力,交際越多越增加聯(lián)系面。
02:適應(yīng)性:總經(jīng)理面對(duì)各個(gè)層次的單位和各種各樣的人員,既要重視經(jīng)濟(jì)交往、又要關(guān)心酒店利益,二者要統(tǒng)籌兼顧,并要靈活地處理一些問(wèn)題,不使酒店利益受到損害。
03:剛?cè)嵝裕荷缃恢锌偨?jīng)理在處理復(fù)雜的問(wèn)題時(shí)該強(qiáng)硬的一定要強(qiáng)硬,堅(jiān)持原則、維護(hù)酒店的整體利益,該軟處理的一定要軟處理,防止矛盾的計(jì)劃。
04:可塑性:總經(jīng)理在社交場(chǎng)合的表現(xiàn)說(shuō)法是不一樣的,不同的場(chǎng)合應(yīng)有不同的表情,不同的情況應(yīng)有不同的行為,不同的交談應(yīng)有不同的答復(fù)。
05:目的性:總經(jīng)理的社交活動(dòng)都是有一定目的的,有的是為訪賢求能,發(fā)現(xiàn)和招聘人才,有的是為了擴(kuò)大酒店知名度,提高酒店信譽(yù)等。
06:效能性:總經(jīng)理社交活動(dòng)應(yīng)是高效能,也就是小場(chǎng)合辦大事,少說(shuō)話多辦事。
總之,總經(jīng)理的社交活動(dòng)是多種多樣的,值得注意的是要掌握好可行性和主動(dòng)性,既是什么樣的活動(dòng)可參加,參加后對(duì)酒店的發(fā)展和利益是否有效,如有些重要的社交活動(dòng)雖沒(méi)有被邀請(qǐng)也要主動(dòng)地沖上去參加。
在參加各類社交活動(dòng)中還要考慮到經(jīng)濟(jì)性、時(shí)效性和靈活性,一定要做好事前準(zhǔn)備,有利于酒店利益及發(fā)展的活動(dòng)一定要參加,以維護(hù)酒店切身利益的同時(shí),更要靈活多變地應(yīng)酬一些問(wèn)題。
04
用人能力
充分發(fā)揮各類人才的積極性和創(chuàng)造性,調(diào)動(dòng)其潛在的能力和智慧,用人之道要注意以下幾個(gè)方面:
01:用人所長(zhǎng),人才使用貴在用當(dāng)其才,用當(dāng)其才則才盡其用,人才是人不是神,一要知人善任,二是揚(yáng)長(zhǎng)避短,再要多種鼓勵(lì)。
02:因事用人,人盡其才、事竟成功。
03:用最少的人干最多的活,兵不在多在于精。
04:層次授權(quán),授權(quán)不是交權(quán)。高明的總經(jīng)理之高明之處就在于善于授權(quán)、責(zé)權(quán)統(tǒng)一。
05:鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)就沒(méi)有人才,就沒(méi)有效率。
06:用在適時(shí),不能貽誤戰(zhàn)機(jī),在其才能橫溢之際,使其才能有所用。
07:互相信任,對(duì)任何人既然敢用就要給予充分的信任。
08:敢于突破,根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和市場(chǎng)的需求選人用人。
09:用養(yǎng)并重,在使用人才過(guò)程中,要積極創(chuàng)造條件,給與培訓(xùn)、進(jìn)修,增大人才的儲(chǔ)量。
10:掌握個(gè)性,按照每個(gè)人不同的個(gè)性,運(yùn)用不同的領(lǐng)導(dǎo)方法才能達(dá)到會(huì)用人,用好人的目的。
05
溝通能力
酒店內(nèi)總經(jīng)理與員工之間的協(xié)調(diào)與溝通是至關(guān)重要的,其內(nèi)容包括:
01:確定任務(wù)目標(biāo)。這是經(jīng)理與員工之間經(jīng)常要協(xié)調(diào)與溝通的問(wèn)題。經(jīng)理要使所下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)為員工所接受,員工要使本酒店的實(shí)際情況為經(jīng)理所了解、雙方要取得一致的意見,共同的語(yǔ)言。而且酒店內(nèi)部各部門之間任務(wù)目標(biāo)的差異,更需要搞好平衡。搞好這些協(xié)調(diào)的方法,就是通過(guò)目標(biāo)分解,落實(shí)責(zé)任解決存在的問(wèn)題。
02:進(jìn)行管理分工。搞好上下溝通與雙向協(xié)調(diào),需要有一個(gè)管理分工,一切依照分工進(jìn)行。就是要明確哪些事情,該誰(shuí)管該誰(shuí)辦,就由誰(shuí)去管誰(shuí)去辦,不能你也管,我也管。也不能你這么管,我那么辦,出現(xiàn)這些問(wèn)題,必須通過(guò)管理分工來(lái)解決。
03:搞好成果反饋。一是經(jīng)理主動(dòng)了解下情,二是員工要積極反映情況,要使雙方的信息暢通,這種成果反饋是對(duì)任務(wù)目標(biāo)執(zhí)行情況的檢查,通過(guò)這種辦法,把上下的思想與行動(dòng)統(tǒng)一在目標(biāo)成果上,這就是有效的協(xié)調(diào)與溝通。
04:合理分配利益。利益分配得是否合理,對(duì)搞好上下之間協(xié)調(diào)與溝通是一種檢驗(yàn),也是搞好協(xié)調(diào)與溝通的目的。協(xié)調(diào)與溝通搞的不好,往往表現(xiàn)在分配不盡合理上,在進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)溝通中,不可不注意這個(gè)問(wèn)題。
06
協(xié)調(diào)能力
在酒店里,造成不協(xié)調(diào)的障礙主要有以下幾點(diǎn):
01:領(lǐng)導(dǎo)體制上的職責(zé)不分,權(quán)力分散。
02:管理制度上的不適應(yīng),許多事情無(wú)規(guī)章可循。
03:人事管理上因人設(shè)事,用親不用賢,能干的得不到重用,不能干的指手劃腳,許多人思想不一致,行動(dòng)難以協(xié)調(diào)。
04:工資制度上,多勞不多得,促成人們的積極性不高,思想教育工作跟不上,干什么都靠錢,不是大家擰成一股繩,使勁干工作,針對(duì)存在的這些問(wèn)題采取改正措施,健全酒店的管理體制,解決管理層分工問(wèn)題,明確職責(zé)范圍,各管各的事,各負(fù)各的責(zé)。
強(qiáng)化酒店高級(jí)管理人員(集中)統(tǒng)一指揮,減少碰車,提高效率,要用人唯賢,平等待人,一視同仁,建立一些必要的制度,搞好工作協(xié)調(diào)。
07
表達(dá)能力
口頭表達(dá)方式主要有即席發(fā)言,憑記憶講。有準(zhǔn)備的脫稿講,再就是照稿宣讀??陬^表達(dá)的技巧主要包括堅(jiān)定信心,配合恰當(dāng)?shù)淖藙?shì),注意口語(yǔ)修飾,利用懸念法,根據(jù)反映調(diào)整內(nèi)容等,掌握了這技巧,才能進(jìn)一步提高口頭表達(dá)效果。
總經(jīng)理必須具備較高的文字表達(dá)能力,即寫作能力。文字表達(dá)的體裁很多,常用的主要有書信、計(jì)劃、通知、報(bào)告、總結(jié)等。
08
創(chuàng)造力
創(chuàng)造是一種綜合的能力,它包括良好的記憶力、敏銳的觀察力,豐富的想象力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某橄罅Α故斓牟僮髁蜏?zhǔn)確的評(píng)價(jià)力等。
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