酒店銷(xiāo)售常用的法則
酒店銷(xiāo)售常用的法則
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酒店?duì)I銷(xiāo)是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的一種,也是酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分。它始于飯店提供產(chǎn)品和服務(wù)之前,主要研究賓客的需要和促進(jìn)酒店客源的增長(zhǎng)的方法,致力于開(kāi)發(fā)酒店市場(chǎng)的潛力,增進(jìn)酒店的收益。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)涉及到滿足賓客的需求產(chǎn)品,貫穿于從飯店流通到賓客的一切業(yè)務(wù)活動(dòng),最終使酒店實(shí)現(xiàn)其預(yù)設(shè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
我們總結(jié)了酒店優(yōu)秀營(yíng)銷(xiāo)人員必曉的「五忌 七要」法則和溝通話術(shù),幫助大家提升營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)。
01
酒店?duì)I銷(xiāo)五忌
1、忌主觀判定消費(fèi)單位的信譽(yù)程度
目前,在酒店所有消費(fèi)群體中,特別是一些內(nèi)地酒店,掛賬消費(fèi)占相當(dāng)比重。
酒店在衡量掛賬單位的消費(fèi)資證時(shí),自然會(huì)根據(jù)該單位的實(shí)力、信譽(yù)程度來(lái)確定能否掛賬,以免發(fā)生呆賬、壞賬、死賬的現(xiàn)象。但是如果憑主觀判斷下結(jié)論,很容易出現(xiàn)誤判現(xiàn)象。
因此在交往的客戶中,積極穩(wěn)妥的做法是一方面笑臉相迎,一方面用堅(jiān)強(qiáng)有力的監(jiān)管措施來(lái)不讓酒店利益受損。如可采取訂立詳細(xì)合約、縮短結(jié)賬時(shí)間、安排專(zhuān)人監(jiān)察等措施來(lái)開(kāi)方便之門(mén)達(dá)到新增客源之目的,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題苗頭再取消掛賬資格不遲。
2、忌老總很少登門(mén)拜訪
酒店老總適時(shí)登門(mén)拜訪客戶是增進(jìn)了解、加強(qiáng)友誼、鞏固客源的有效手段,這已被廣大同行所認(rèn)識(shí),但在具體實(shí)施中就相去甚遠(yuǎn)了。
這里面可能有幾個(gè)方面的原因:與自己同級(jí)別的還好說(shuō),去拜訪比自己低的客戶臉面上過(guò)不去;或一天到晚陷在酒店的雜務(wù)里,事必躬親,結(jié)果累得無(wú)從顧及等。但是本著以客人為中心的思想,酒店經(jīng)理需要抽空進(jìn)行走訪,以及時(shí)了解客人需求,改進(jìn)酒店產(chǎn)品與服務(wù)。
3、忌走馬燈似拜訪
銷(xiāo)售經(jīng)理在制定銷(xiāo)售員的量化指標(biāo)時(shí),切不可用拜訪次數(shù)的多少來(lái)衡量一個(gè)銷(xiāo)售員的業(yè)績(jī),這種看似科學(xué)實(shí)則有悖常情的做法會(huì)產(chǎn)生消極影響。
銷(xiāo)售員與客戶的關(guān)系只是工作關(guān)系,經(jīng)常因?yàn)楣ぷ魅ゼs見(jiàn)、打擾顯然不受客戶歡迎。次數(shù)多了,銷(xiāo)售員也意識(shí)到客戶的反感情緒,希望經(jīng)常有優(yōu)惠、打折、贈(zèng)送、免費(fèi)等好消息帶給客戶,活躍氣氛,增添談話內(nèi)容,也加重自身的砝碼,但這是很有限的。
營(yíng)銷(xiāo)部除了因客而異制定拜訪計(jì)劃外,多渠道、多手段達(dá)到目的才是第一位要考慮的。
4、忌策劃只是營(yíng)銷(xiāo)部的事
營(yíng)銷(xiāo)部的人再專(zhuān)業(yè),也是數(shù)量有限;點(diǎn)子再多,也是勢(shì)單力??;三個(gè)臭皮匠和成一個(gè)諸葛亮,多人的參與會(huì)對(duì)活動(dòng)圓滿成功提供幫助。他們還在各個(gè)部門(mén)的主管中設(shè)立兼職營(yíng)銷(xiāo)員,在對(duì)客戶信息收集、關(guān)系溝通上以填補(bǔ)銷(xiāo)售人員的不足,基本上形成了對(duì)外營(yíng)銷(xiāo)的立體網(wǎng)絡(luò),很具實(shí)用性。
5、忌各自為政搞促銷(xiāo)
眼下不少酒店對(duì)各經(jīng)營(yíng)部門(mén)收入進(jìn)行量化管理,有效提高了他們的積極性,管理者和員工各自使出渾身解數(shù)來(lái)保額增收。出發(fā)點(diǎn)無(wú)可厚非,但往往滋生一些負(fù)面影響。
酒店有酒店的風(fēng)范和品位,不可以被一些低級(jí)庸俗的手法將其破壞掉。這就要求酒店管理層采取有效措施避免這種各自為政的促銷(xiāo)現(xiàn)象,以維護(hù)酒店對(duì)外營(yíng)銷(xiāo)的整體性。
02
酒店?duì)I銷(xiāo)七要
1、要做好客源預(yù)測(cè)工作
酒店通過(guò)預(yù)測(cè)才能考慮接下來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)步驟,預(yù)測(cè)需從多方面著手:
① 往年同期客源情況的分析。
營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)該細(xì)分和研究去年同期節(jié)假日每天客房出租情況,如:每日出租房間數(shù),散客房間數(shù),以及來(lái)自協(xié)議的散客比例、來(lái)自訂房中心的散客比例等,從而將以往的數(shù)據(jù)與今年節(jié)假日預(yù)訂情況進(jìn)行比較。
由于旅行社團(tuán)隊(duì)往往會(huì)作提前預(yù)訂,而且通常越接近節(jié)假日時(shí),團(tuán)隊(duì)的房間數(shù)才會(huì)越確定,所以營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)每隔一段時(shí)間與旅行社核對(duì)團(tuán)隊(duì)的收客情況,確保數(shù)目的準(zhǔn)確性。
② 關(guān)注節(jié)假日期間的天氣預(yù)報(bào)
由于假日客源主要是旅游客人,旅游客的消費(fèi)屬休閑性自費(fèi)旅游,隨意性較大,所以,若天氣樂(lè)觀,可以留出部分房間以出售給臨時(shí)性的上門(mén)散客。
若天氣情況不妙,要多吸收一些團(tuán)隊(duì),以保證客房的基礎(chǔ)售賣(mài)情況。
③ 了解本市同類(lèi)酒店的預(yù)訂情況
通過(guò)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和不同地段的酒店預(yù)訂情況,可以估計(jì)出自己酒店客房出租的前景。
④ 關(guān)注各媒體報(bào)道
通常在節(jié)假日前幾天,各大媒體包括網(wǎng)上都會(huì)爭(zhēng)相從相關(guān)行業(yè)、酒店處了解到最新的情況,進(jìn)行滾動(dòng)式報(bào)道。
⑤ 通過(guò)其他渠道了解信息
營(yíng)銷(xiāo)人員可以從酒店主要客源來(lái)源地的酒店銷(xiāo)售界同行、旅行社、客戶那里了解信息。總之,酒店應(yīng)該盡量通過(guò)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),以便做好節(jié)日長(zhǎng)假到來(lái)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、要做好價(jià)格調(diào)整準(zhǔn)備
根據(jù)預(yù)測(cè)情況,針對(duì)各種客源,制定不同的價(jià)格策略。新的價(jià)格要盡量提前制定,以便留出足夠時(shí)間與客戶溝通。
期間營(yíng)銷(xiāo)人員有大量的工作需要落實(shí),不僅通過(guò)電話、傳真、Email通知客戶,更要從關(guān)心客戶的角度出發(fā),提醒客戶盡量提前預(yù)訂, 以免臨時(shí)預(yù)定而沒(méi)有房間。
在價(jià)格調(diào)整中,對(duì)于訂房中心的調(diào)整可以從網(wǎng)上進(jìn)行了解,特別是要調(diào)查同類(lèi)酒店的調(diào)價(jià)情況,結(jié)合客戶可以承受的能力和酒店自身情況綜合考慮,酒店銷(xiāo)售要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看待與客戶之間的關(guān)系,不能只做一錘子買(mǎi)賣(mài),因?yàn)榻⒘己玫男抛u(yù)是發(fā)展未來(lái)客源的基礎(chǔ),絕不可因節(jié)假日游人增多而“水漲船高”、肆意漲價(jià)。
3、要合理計(jì)劃客源比例
根據(jù)調(diào)查與預(yù)測(cè)情況,合理做好客源的分配比例,如果預(yù)測(cè)天氣狀況不妙,可以增加團(tuán)隊(duì)的預(yù)定量,如果預(yù)測(cè)天氣較好,可以減少團(tuán)隊(duì)預(yù)定量。酒店可以通過(guò)價(jià)格的上漲來(lái)合理控制或篩選不同細(xì)分市場(chǎng)。對(duì)于長(zhǎng)期合作的系列團(tuán)隊(duì),應(yīng)盡量提供一定比例的房間。
4、要合理做好超額預(yù)訂
很多酒店處于業(yè)績(jī)考慮,尤其是在節(jié)假日,通常會(huì)出現(xiàn)超額預(yù)訂的情況。為了降低超額預(yù)定的風(fēng)險(xiǎn),酒店可以通過(guò)以往節(jié)假日No-show和取消的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較,得出一個(gè)合理的百分比。從而實(shí)現(xiàn)既能夠******限度地降低由于空房而產(chǎn)生的損失,又能******限度地降低由于未能做好足夠預(yù)訂而帶來(lái)的損失。
因此不僅僅是營(yíng)銷(xiāo)人員要做好預(yù)測(cè)和超額預(yù)訂的策略制定,而且需要與總臺(tái)一線員工進(jìn)行溝通、培訓(xùn),避免出現(xiàn)客人到店無(wú)預(yù)定的情況,
5、要提前做好服務(wù)準(zhǔn)備工作
一到節(jié)日長(zhǎng)假的旺季,所有的酒店人力和設(shè)施設(shè)備都有可能超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),因此酒店必須提前進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的檢查, 根據(jù)預(yù)測(cè)情況合理安排人手。這在平時(shí)可以交叉訓(xùn)練員工,培養(yǎng)多面手,也可以從旅游職業(yè)學(xué)校預(yù)約一些學(xué)生兼職,準(zhǔn)備好充足的人手。
由于在節(jié)假日時(shí)候,旅游客人抵達(dá)時(shí)間一般會(huì)在白天,而前一天的客人退房時(shí)間會(huì)在中午12:00左右,因此必須準(zhǔn)備好充足的服務(wù)人手以便能快速打掃、收拾房間。通過(guò)預(yù)測(cè),其他各個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所如:車(chē)票預(yù)訂、餐飲等服務(wù)也要提前做好準(zhǔn)備。
6、要進(jìn)一步鎖定客源
旅游客雖然是流動(dòng)的客人,有一些往往是第一次來(lái)酒店入住,作為營(yíng)銷(xiāo)人員要想方設(shè)法將這些客人鎖定,一方面通過(guò)酒店充分準(zhǔn)備、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),給客人留下一個(gè)好的印象;另一方面可以通過(guò)大堂副理拜訪客人、客房?jī)?nèi)放置節(jié)日問(wèn)候信、贈(zèng)送小禮物、放置貴賓卡信息表等來(lái)實(shí)現(xiàn)客人今后回頭的可能性。
7、要做好相關(guān)方聯(lián)合工作
① 與同行酒店及時(shí)互通信息,相互核對(duì)酒店房態(tài),做到互送客源。
② 定期檢查OTA平臺(tái)上的房態(tài)預(yù)訂情況。
③ 與每天預(yù)定的客人進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)客人是否到來(lái)、抵達(dá)人數(shù)、抵達(dá)時(shí)間等。
④ 與媒體電臺(tái)定時(shí)聯(lián)絡(luò)。比如:杭州的交通旅游臺(tái)就會(huì)定期免費(fèi)將各酒店房間空閑狀況廣播給聽(tīng)眾。
通過(guò)以上幾個(gè)方面的營(yíng)銷(xiāo)管理,不僅能為酒店帶來(lái)可觀的收益,更極大地提高了顧客的滿意度和忠誠(chéng)度。
03
酒店?duì)I銷(xiāo)語(yǔ)言技巧
為了便于記憶,把推銷(xiāo)技巧的語(yǔ)言分為加法、減法、乘法、除法和借用他人之口法。
1、語(yǔ)言的加法
例如:客人向你咨詢,他的婚宴席單上還應(yīng)配點(diǎn)什么菜,你就可以采用語(yǔ)言的加法了。"這桌席只有鳳沒(méi)有龍,如果加上一只龍蝦就龍鳳呈祥了。"又如客人訂的是壽宴,在咨詢你時(shí),你就可以說(shuō):"這桌壽宴中加上一只甲魚(yú)就增加了壽字的意義。"
2、語(yǔ)言的減法
例如:"不到長(zhǎng)城非好漢,不吃烤鴨真遺憾。”到北京不吃烤鴨真會(huì)是一種遺憾。來(lái)四川不吃江團(tuán),過(guò)了這個(gè)村就沒(méi)有這個(gè)店了。
3、語(yǔ)言的乘法
例如有人問(wèn):“你這個(gè)豆腐怎么這么貴,豆腐也賣(mài)28元一份?” 你可以回答”這是箱箱豆腐,里面有十幾種原料,要用多種烹飪技法制作,在家里是做不出來(lái)的?!?/p>
4、語(yǔ)言的除法
例如客人問(wèn):"這份香辣蟹怎么這么貴?"你可以這樣說(shuō):"這是兩斤重的海蟹啊,10個(gè)吃,1個(gè)人才幾塊錢(qián),不貴!"
5、借用他人之口法
你可以借用具有一定身份的消費(fèi)者的話來(lái)證明和推銷(xiāo)餐廳的菜品。例如你可以這樣說(shuō):"張局長(zhǎng)最喜歡吃這個(gè)菜。他說(shuō)這是他最近吃到的最好的菜。""黃總每次都要點(diǎn)這個(gè)菜。""著名美食評(píng)論家XXX說(shuō)這道菜很精彩。"這樣就會(huì)增加可信度,把菜品推銷(xiāo)出去。
總之,推銷(xiāo)語(yǔ)言是一門(mén)藝術(shù),只要我們重視它,研究它,運(yùn)用它,就一定能找到它的規(guī)律,更好地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。
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