酒店?duì)I銷過程中的溝通技巧
來源:王雪峰 Andy 飯店職業(yè)經(jīng)理人 侵刪
營銷部是酒店重要的經(jīng)濟(jì)部門,全面負(fù)責(zé)酒店產(chǎn)品對(duì)外銷售工作,包括,客房、餐飲、會(huì)議等等, 關(guān)系到酒店的營業(yè)業(yè)績(jī),酒店的形象及酒店生存和發(fā)展,在酒店起著龍頭的作用。
對(duì)于開展市場(chǎng)調(diào)研,客源定位,銷售推廣、信息收集與反饋有重要作用,對(duì)酒店的產(chǎn)品、價(jià)格、渠道及促銷辦法等進(jìn)行營銷組合,建立廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò),為酒店開辟市場(chǎng),招攬客源。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
一、客戶溝通技巧
1,首先銷售人員應(yīng)該保持自己儀容儀表的干凈整潔,舉止優(yōu)雅,給客戶留下一種,舉止文明禮的感覺。
2,與人溝通因人而異,有一句老話說,跟人說人話,跟鬼說鬼話,這就說明在人際溝通中,應(yīng)本著靈活多變的原則,根據(jù)我們所應(yīng)對(duì)的客人不同而采取不同的語言方式。
3、我們?cè)谟诳腿藴贤ń涣鞯臅r(shí)候,要切記莫與客人稱兄道弟,要給與客人足夠的尊重,和敬意,你們關(guān)系再好,他也是客人。
4、切記與客人或者同行透露酒店內(nèi)部信息,記住你是企業(yè)的一份子,酒店不好過了,你也不會(huì)好過。
5、我們營銷人員與客人溝通時(shí)最重要的就是靈活變通,要有能夠處理緊急情況的能力。
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二、溝通交流的距離及適用的情況
人際溝通的不同時(shí)段涉及不同的溝通語言,包括稱呼語、招呼語、介紹語、問候語和告辭語。
(1) 稱呼語
稱呼是人際溝通時(shí)經(jīng)常碰到的問題,特別是雙方初次見面,交往前往往要考慮一下稱呼。因此,我國自古以來,對(duì)稱呼就有十分嚴(yán)格和煩瑣的規(guī)定,否則,不僅失禮、丟面子,還可能落下不敬之罪名。隨著現(xiàn)代生活的演變,人際交往過程中的稱呼已日趨簡(jiǎn)單化、實(shí)用化,煩瑣的稱呼已被逐漸淘汰,出現(xiàn)了許多新的稱呼語。如何掌握恰當(dāng)?shù)姆Q呼語,直接關(guān)系到一個(gè)人的文化修養(yǎng),影響對(duì)方對(duì)你的認(rèn)識(shí)和情感。
(2) 招呼語
招呼語大都通過具體的手勢(shì)伴隨一些有聲語言構(gòu)成的,一般,最常見的招呼語有握手、招手、鞠躬、拱手,并伴隨微笑以及一些有聲的問候語,打開雙方溝通交流的序幕。
在行招呼禮時(shí),應(yīng)避免:
① 戴手套與對(duì)方握手;
② 手臟或手濕(應(yīng)表示歉意,如“對(duì)不起”等);
③ 過分用力或過于無力,給人粗魯或漠視之感;
④ 時(shí)間太長(zhǎng), 交叉握手;
⑥ 強(qiáng)迫他人握手(應(yīng)掌握先伸手原則,一般由女性、地位高的決定握手的主動(dòng)權(quán))。
(3) 介紹語
介紹語則是雙方相互認(rèn)識(shí)了解的基本手段。一般,在介紹時(shí),知曉優(yōu)先權(quán)應(yīng)掌握在年長(zhǎng)者、職位高的人、女士等人,即先由年輕的、職位低的、應(yīng)先做自我介紹。
(4) 問候語
在一般的人際交往中,恰當(dāng)?shù)膯柡蚝帽仁菨櫥瑒?,以體現(xiàn)雙方的融洽關(guān)系。一般,在施問候語時(shí),也有一個(gè)與介紹類似的順序規(guī)則,即年輕人、先生、下級(jí)等應(yīng)主動(dòng)問候,被問候應(yīng)給予禮貌的謝意。
總之,問候語不宜過于啰嗦,而應(yīng)簡(jiǎn)潔、禮貌、適宜,或干脆用點(diǎn)頭、微笑等代替語言問候。問候語應(yīng)真心實(shí)意,不能言不由衷,給人虛情假意之感。
(5) 告辭語
人際交往活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行告辭,一般,只需要起身對(duì)對(duì)方說“再見”、“麻煩你了”、“下次再聊”等語言即可。若對(duì)方出門相送,應(yīng)委婉表示謝意說“請(qǐng)留步”,并順手輕輕帶上房門。若你送對(duì)方,應(yīng)起身并說“慢走”等,并且送對(duì)方至一定的距離。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
三、電話溝通技巧
酒店銷售人員在于客戶打電話溝通和預(yù)約時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、在客人接起電話后應(yīng)使用敬語XX先生(女士),或者用職務(wù)來稱呼。
2、如果客人接電話時(shí)正在忙,可致歉詢問客人方便時(shí)間再致電。
3、與客人電話期間簡(jiǎn)明扼要的講明事項(xiàng),切記不可啰嗦,嘮叨。
4、與客人預(yù)約見面時(shí)間、地點(diǎn)盡量與客人預(yù)約到其單位或者酒店表示誠意。
5、到達(dá)地約定地點(diǎn)要比約定時(shí)間早到,切記不可讓客人等候。
6、每次預(yù)約交談時(shí)間應(yīng)控制在10到20分鐘,不可時(shí)間過長(zhǎng),以至客人厭煩。
四、營銷談判技巧
1、我們介紹產(chǎn)品的特征,其次介紹我們的好處,介紹產(chǎn)品的理念。
2、聽:缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者******的弱點(diǎn)是不能耐心的聽對(duì)方發(fā)言,他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是講自己的想說的話,反駁對(duì)方的反對(duì)意見,心里總是在想下面該說的話,從而錯(cuò)失了許多寶貴的信息,一個(gè)成功的談判員在談判的時(shí)候把百分之50以上的時(shí)間用來聽,邊聽、邊想、邊分析,并不斷的提出問題,以確保自己正確的理解對(duì)方的意思。
3、問:談判的第二個(gè)重要的技巧是提問,不僅能使我們能夠獲得平時(shí)無法得到的信息,還能證實(shí)我們自己判斷,盡量使用關(guān)閉式的問題,讓客人回答是,與不是。不需要特別解釋問題,耐心地聽,加以適當(dāng)?shù)奶釂?,以獲取大量客戶寶貴信息以及他們真正所需要的東西。
4、報(bào)價(jià):
(1)合理范圍內(nèi)的報(bào)價(jià)。
(2)合理利用自己所了解的信息。
(3)報(bào)價(jià)過程中不宜多次變動(dòng)過程。
談判過程中的禁忌
1、舉止不文雅,談判中抓耳撓腮,東張西望。
2、在交談過程中一直看腕表。
3、只顧自己說,不注意聆聽。
4、在客人敘述時(shí)打斷客人的話(不包括適時(shí)確認(rèn))。
5、對(duì)自己的產(chǎn)品不了解不清楚。
6、對(duì)做不到的事情用,不行,不可以來回答。
7、把內(nèi)部的矛盾和不協(xié)調(diào)表現(xiàn)在客人面前。
8、切勿在客人面前透漏其他客人資料。
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