酒店經(jīng)營中六個(gè)風(fēng)險(xiǎn)如何規(guī)避
來源:里屋里 侵刪
近年來,酒店業(yè)一直都處于輿論的風(fēng)口浪尖。從時(shí)常令人擔(dān)憂和詬病的酒店衛(wèi)生問題到顧客人身安全問題,從財(cái)產(chǎn)丟失到信息泄露,酒店如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)管理成為一個(gè)關(guān)鍵課題。
那么酒店面臨的風(fēng)險(xiǎn)具體有哪些?酒店該如何進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理?今天我們就來系統(tǒng)地來看看。
一切對(duì)酒店經(jīng)營造成損失和麻煩的可能性,稱之為酒店風(fēng)險(xiǎn);對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、監(jiān)督與處理的過程稱之為風(fēng)險(xiǎn)管理。
酒店風(fēng)險(xiǎn)管理包括酒店經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)和戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。其中經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)可防可控,只要管理得當(dāng),可以完全避免。戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)則是由酒店業(yè)主把控,一旦出現(xiàn)會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果,且多數(shù)情況下酒店管理人員對(duì)其不可控。某些風(fēng)險(xiǎn)有可能上升至社會(huì)輿論層面,產(chǎn)生不可估量的影響。
風(fēng)險(xiǎn)處理總方針
1. 風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人了解事件起因、經(jīng)過、現(xiàn)狀與結(jié)果,弄清原委與關(guān)鍵點(diǎn);
2. 如風(fēng)險(xiǎn)正在發(fā)生,應(yīng)盡可能采取降低風(fēng)險(xiǎn)的辦法;
3. 如果風(fēng)險(xiǎn)過程已經(jīng)結(jié)束,到了處理階段,則明確牽連方、明確責(zé)任方及各方訴求和底線;
4. 以各方關(guān)鍵人的關(guān)鍵訴求為出發(fā)點(diǎn),提出各方底線之上的處理方案,于關(guān)鍵時(shí)間內(nèi)與各方進(jìn)行協(xié)商處理;
5. 協(xié)商不果走法律程序;
6. 如上升到社會(huì)輿論層面,應(yīng)盡快采用方法,阻斷輿情傳播;
7. 如果是酒店單方風(fēng)險(xiǎn),則找出風(fēng)險(xiǎn)核心,提出整改方案予以整改。
針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)類別,有不同的風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案。
01
顧客人身安全類風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)對(duì)措施:能處理的簡(jiǎn)單受困和受傷情況,立即進(jìn)行處理。不能簡(jiǎn)單處理的受困,如被困電梯等情況,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序和客人情緒的情況下,報(bào)告責(zé)任人。事故極為嚴(yán)重,如建筑物倒塌時(shí),立即撥打119/120。
案例:酒店電梯故障客人受困、客人觸電受傷、客人墜樓死亡
02
糾紛類風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)對(duì)措施:如發(fā)生員工糾紛,有相關(guān)規(guī)章制度的按規(guī)章制度處理,沒有相關(guān)制度的,按行業(yè)約定俗成的規(guī)定,行業(yè)沒有先例的按社會(huì)公德邏輯處理;如發(fā)生客戶糾紛,先要引導(dǎo)到私下場(chǎng)合,安撫各方情緒,再處理事件。先處理感受,后講道理是處理糾紛的核心。
案例:與客人的交易糾紛、勞務(wù)糾紛、員工之間的糾紛
03
遺失/盜竊類風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)對(duì)措施:處理時(shí)要注意案值大小,事件影響大小,以及事件的真相。如失竊案件的確發(fā)生在酒店,應(yīng)先在店內(nèi)調(diào)查,可詢問相關(guān)人員、調(diào)取監(jiān)控、查詢記錄,鎖定對(duì)象或責(zé)任人后根據(jù)案子大小決定是否報(bào)警。事件處理完畢后,要與當(dāng)事人確認(rèn)處理結(jié)果,避免上升到輿論層面。
案例:客人物品遺失、酒店發(fā)生盜竊
04
信息泄漏類風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)對(duì)措施:一旦發(fā)生信息泄漏事件,應(yīng)盡快阻斷信息傳播,且采取挽救措施。如涉及到客戶方,產(chǎn)生了糾紛,則按糾紛處理流程進(jìn)行處理;如上升到社會(huì)輿論層面的,按輿情風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)制度和方法處理。
案例:客人住店信息泄漏、酒店客戶信息泄漏
05
行政違規(guī)類風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)對(duì)措施:自我檢查發(fā)現(xiàn)行政違規(guī)類風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)盡快整改,未整改結(jié)束前不要開展相關(guān)業(yè)務(wù)。
如被管理單位,如工商局、公安派出所檢查發(fā)現(xiàn),則盡可能在其下達(dá)處罰決定之前整改完畢。如已經(jīng)下達(dá)處罰決定,要盡可能地免于處罰。
案例:消防檢查不合格
06
決策風(fēng)險(xiǎn)
作為最容易被忽視也是最重要的潛在風(fēng)險(xiǎn),決策類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)店長(zhǎng)的能力要求最高。在實(shí)際酒店經(jīng)營中,由于多頭管理、缺乏有效的機(jī)制,店長(zhǎng)在決策時(shí)受多方意見影響,很容易出現(xiàn)決策慢、朝令夕改的問題,最終讓基層在執(zhí)行時(shí)無所適從。同時(shí)由于信息不足、經(jīng)驗(yàn)不夠,造成決策時(shí)易出現(xiàn)失誤,乃至影響酒店收益情況和整體發(fā)展。
應(yīng)對(duì)措施:多數(shù)決策風(fēng)險(xiǎn)是在發(fā)生后才明白是決策問題,因此一旦發(fā)生怎么做也做不好的時(shí)候,就要考慮是不是決策有問題。一言堂、決而不斷、多頭管理是常見的決策問題,可以通過制定決策機(jī)制,組建決策小組來解決。
同時(shí)缺乏相應(yīng)的信息會(huì)造成無法做出正確的決策,加強(qiáng)市場(chǎng)信息、團(tuán)隊(duì)信息、客戶和產(chǎn)品信息獲取有助于正確決策。同時(shí)經(jīng)驗(yàn)不夠的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的顧問參與決策。
案例:朝令夕改、投資失誤。
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