酒店應(yīng)如何保障自身權(quán)益?
酒店應(yīng)如何保障自身權(quán)益?
來源:娜姐說酒店 侵刪
酒店每天都要面對形形色色的客人,不可避免地會遇到很多“奇葩事”,或啼笑皆非,或令人惡心。當(dāng)碰上“極端事件”,酒店應(yīng)如何保障自身權(quán)益?
一、如何向客人索賠
大多數(shù)的極端事件,是由于客人對酒店的物品造成了損壞,這就意味著,酒店的服務(wù)型與自身利益產(chǎn)生了沖突。
服務(wù)產(chǎn)品的特殊性決定了事前預(yù)防并不能完全杜絕向顧客索賠糾紛的發(fā)生,酒店方需要深入探討如何向客人索賠和賠償金額如何設(shè)定兩個(gè)問題:
①堅(jiān)持“查房先查遺”原則:
如果需要客人做短暫等待,前臺接待員可以這樣和客人解釋:“我們正在幫您檢查房間,看您是否有東西落下?!边@樣做的好處在于,萬一有需要賠償項(xiàng)目,不會因等待時(shí)間過長而增大客人的抵觸及不滿情緒。
②索賠要因人而異、因事而異:
事例一:某天服務(wù)員查退房發(fā)現(xiàn)房間少一個(gè)衣架,不假思索報(bào)到前臺,引起客人大發(fā)雷霆。遇到此類問題,查房服務(wù)員首先要有自查意識,分析客人帶走衣架的可能性有多大;然后前臺員工要做具體分析,千萬不可簡單做客賠處理,否則不僅會在客人面前暴露出酒店管理的漏洞,而且會讓客人感覺酒店錯(cuò)怪了他,有損酒店誠信經(jīng)營的形象。
事例二:某天一位客人因長途勞累身體不適嘔吐污染了床單,由于嘔吐物滲透布草且未及時(shí)處理,床單不能再使用,要客人賠償。假如機(jī)械地照章辦事,是缺乏人情味,容易引發(fā)客人逆反情緒。較合適的處理方式應(yīng)該是首先詢問、關(guān)心客人身體狀況,真誠地給他提供必要的幫助,接下來的工作一定是順理成章,水到渠成。
二、賠償金如何計(jì)算?
①賠償金應(yīng)就低不就高:
酒店在要求客人賠償時(shí),應(yīng)從”為客人考慮“的角度出發(fā),在能挽回酒店損失的前提下,用低價(jià)格賠償方案代替高價(jià)格賠償方案,更容易被客人所接受。
比如布草污染如果經(jīng)過特殊處理可以恢復(fù)如初,可以不作任何賠償或只要客人賠付適當(dāng)?shù)南礈熨M(fèi)即可。普通破壞程度的照價(jià)賠償既增大了布草報(bào)損率,也有違于酒店服務(wù)的宗旨。
②賠償金≤成本價(jià):
酒店切不可因客人的惡意破壞而對客人漫天要價(jià),首先這樣的行為不符合法律規(guī)定,第二容易引起客人的強(qiáng)烈不滿,一旦曝光對酒店的聲譽(yù)也將產(chǎn)生不必要的負(fù)面影響。
此外賠償金的計(jì)算可考慮被損物品的折舊問題,所以賠償金額應(yīng)小于或等于其成本價(jià)。
對于交付了賠償金后的客人,可以由其選擇將被損物品帶走,也能在一定程度上平衡客人的心理。
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