酒店委托管理合同的談判要點(diǎn)有哪些
來源:王安輝 酒店觀察網(wǎng) 侵刪
在當(dāng)今酒店幾種主要的管理模式中,自主經(jīng)營模式板塊逐步擴(kuò)大,特許經(jīng)營方興未艾,傳統(tǒng)的委托管理雖有所減少,但仍然占據(jù)著較大的比例。
在委托管理模式下,管理合同是雙方合作的基礎(chǔ)保障,而管理合同的談判是一項非常重要,非常具有挑戰(zhàn)性,且非??简炚勁姓邔I(yè)能力的任務(wù)。
那業(yè)主該如何把控談判要點(diǎn),進(jìn)而使整個管理合同條款可控呢?
在酒店的經(jīng)營指標(biāo)中,有那么幾個看起來很像,但其實有很大不同的指標(biāo)。如:總收入VS經(jīng)調(diào)整總收入,客房收入VS經(jīng)調(diào)整客房收入,毛利潤VS經(jīng)調(diào)整毛利潤等。
不要小看只多了“經(jīng)調(diào)整”這三個字,其數(shù)值可能差了很多。
例如,應(yīng)將保險賠償,客賠,利息收入等在總收入科目中,但與酒店管理行為關(guān)聯(lián)性不大的收入,剔除在經(jīng)調(diào)整總收入之外。這樣一來,經(jīng)調(diào)整總收入的數(shù)值就小了很多,對業(yè)主******的影響就是基于經(jīng)調(diào)整總收入來取費(fèi)的基本管理費(fèi)就會相應(yīng)減少,業(yè)主會從中受益。同理,經(jīng)調(diào)整客房收入,經(jīng)調(diào)整毛利潤剔除費(fèi)項后,相應(yīng)的管理費(fèi)也會減少。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
01
關(guān)注各項管理費(fèi)的取費(fèi)基礎(chǔ)
我們對管理費(fèi)的取費(fèi)基礎(chǔ)要格外關(guān)注。例如,本應(yīng)根據(jù)“經(jīng)調(diào)整毛利潤”取費(fèi)的獎勵管理費(fèi),如果變成是在“毛利潤”之上的取費(fèi),由于毛利潤>經(jīng)調(diào)整毛利潤,沒有關(guān)注到的話業(yè)主就會有損失。同理,基本管理費(fèi)和市場營銷費(fèi)的取費(fèi)基礎(chǔ)也要認(rèn)真審核。
02
選擇合理的合同期限
酒店的委托管理合同通常以15年(初始期限)+10年(延期期限)居多,但也有20+10和10+10等不同期限的。初始期限的長短各有優(yōu)劣,如果雙方合作愉快的話,初始期限長會使續(xù)約談判的時間靠后,可以相對保證經(jīng)營隊伍的穩(wěn)定。但是,如果雙方合作不愉快的話,初始期限短則會使業(yè)主在“止損“規(guī)劃上更具主動性。我個人覺得初始期限可以略短點(diǎn),一方面好掉頭,降低潛在止損代價;另一方面,可以給到管理公司一些壓力,使他們能夠帶著適度的緊迫感來管理。
03
選擇符合自身情況的 獎勵管理費(fèi)的取費(fèi)方式
獎勵管理費(fèi)的取費(fèi)方式通常有兩種:一是固定比例,無論AGOP%是多少,都按此比例??;二是階梯型取費(fèi),即AGOP%越高,取費(fèi)的比例越高。
兩種取費(fèi)方式各有優(yōu)缺點(diǎn),相對而言,階梯型取費(fèi)較公平且符合市場激勵原則。但是要注意階梯的范圍,盡量將比例最高和較高的那兩檔的門檻設(shè)的略有“挑戰(zhàn)性”,讓經(jīng)營團(tuán)隊“跳一跳,才能夠得著”。
而如果該酒店位置不錯,不愁生意,那建議可以用固定比例來簽,當(dāng)然這個比例應(yīng)該低于階梯型取費(fèi)的最高檔的比例,否則就“站在高崗上“了。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
04
選擇合適的業(yè)績測試方式
業(yè)內(nèi)通常會用Revpar和毛利潤兩種方式來做。
Revpar的方式以其數(shù)值是否達(dá)到數(shù)家競對酒店在該營業(yè)年度中的平均房間收入的百分比為測試依據(jù)。由于市場競對酒店Revpar的統(tǒng)計原則各有不同,拿到的渠道也五花八門,不一定精準(zhǔn)。此種方式在實施過程中存在的爭議點(diǎn)較多,但能體現(xiàn)管理團(tuán)隊在同等水平競品酒店中的位置,考慮了市場因素,相對合理。
另外一種毛利潤方式則是以年度營業(yè)毛利潤(GOP)是否低于年度預(yù)算營業(yè)毛利潤的百分比作為測試依據(jù)。這種方式由于年度預(yù)算是確定的,存在的爭議點(diǎn)較少,體現(xiàn)的是業(yè)主對毛利潤的底線思維。兩種方式各有優(yōu)劣,就看業(yè)主視自身情況如何取舍了。
05
審慎對待缺陷報告
和爭議解決方式
缺陷報告是管理公司每年對酒店進(jìn)行一次或多次專項檢查,列出的酒店硬軟件不符合其品牌標(biāo)準(zhǔn),需要業(yè)主投入資源進(jìn)行整改直至符合其品牌標(biāo)準(zhǔn)的報告。
這份報告有可能在雙方合作不順時,作為管理公司終止合同的要素條件之一,所以對缺陷報告的確認(rèn)及后續(xù)業(yè)主跟進(jìn)條款要尤其注意。
業(yè)主方相關(guān)負(fù)責(zé)人在收到缺陷報告后需要認(rèn)真研究,以實事求是的態(tài)度來確認(rèn)這份報告,并且高度關(guān)注隨后的整改行動,支持酒店總經(jīng)理在規(guī)定時間內(nèi)整改好。
如后續(xù)出現(xiàn)爭議,則通常會尋找一位或多位雙方都認(rèn)可的業(yè)內(nèi)專家來進(jìn)行評斷,避免陷入業(yè)主與管理公司專業(yè)資源不對稱的窘境之中。
06
關(guān)注發(fā)展限制
一般業(yè)內(nèi)有兩種約定方式:一是幾年直徑幾公里范圍內(nèi);二是雙方協(xié)商指定的范圍,不一定是一個圓圈。通常來說,范圍越大,時間越長意味著潛在的同一品牌的競爭酒店出現(xiàn)的幾率越小,對業(yè)主越有利。
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07
關(guān)注違約賠償
近幾年業(yè)主與酒店管理公司解約的案例時有發(fā)生,對違約賠償條款的把控是業(yè)主風(fēng)控的重點(diǎn)。業(yè)主應(yīng)盡全力將違約金控制在同品牌委托管理酒店的市場水平之內(nèi),以減少違約成本,具體就要看雙方整體實力及對合作渴望度的博弈了。
08
其他注意事項
除以上要點(diǎn)之外,談判中還應(yīng)關(guān)注增值稅及相關(guān)附加稅由誰承擔(dān),出現(xiàn)重大事故停業(yè)時對管理公司的補(bǔ)償金額,業(yè)主派駐人員的派駐人數(shù),雙簽審批金額以及一些法律限制性話術(shù),如避免用“業(yè)主認(rèn)可”而改為“雙方協(xié)商一致”等事項。
寫在最后
由于歷史原因,酒店委托管理合同的條款描述晦澀難懂,內(nèi)容對管理方也相對有利。業(yè)主要想把控,除了要具有卓越的閱讀理解能力外,還要有法律,酒店運(yùn)營等多種能力。為了能夠談一份合理的委托管理合同,建議業(yè)主還是要聘請專業(yè)律師,與業(yè)主方風(fēng)控人員,運(yùn)營人員共同組成談判小組進(jìn)行談判。
酒店管理合同的談判是酒店資產(chǎn)管理中重要的一環(huán),盡管經(jīng)歷了幾個項目,但自感所列要點(diǎn)還很不全面,也不夠深入。但沒有關(guān)系,酒店管理是門學(xué)問,每個人都有自己所擅長的知識領(lǐng)域。
在管理合同談判上,希望通過我的拋磚引玉,讓更多更專業(yè)的同行現(xiàn)身說法,普及更多的酒店管理的專業(yè)知識,共同為中國酒店業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
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