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做好酒店資本性支出管理，重點關注這幾點！

時間：2024-06-26 10:01:53

來源：澎潤酒店資產管理侵刪

上海某國際品牌酒店今年年初委托澎潤CAPEX經營性支出預算審核，審核發(fā)現(xiàn)2024CAPEX預算沒有按項目優(yōu)先級及項目需求原則制作預算，同時發(fā)現(xiàn)2023實際CAPEX金額對比預算金額差異大。

2023CAPEX實際對比預算減少的主要原因是酒店未按審批預算進行采購（酒店實際運營過程中計劃更新項目還能正常使用），并且運營的部門實際采購金額低于預算金額。

這一方面表明酒店沒有落實好CAPEX采購計劃，另一方面，酒店對CAPEX的管理也存在著漏洞。

無論是酒店的裝修改造還是日常維護，都會涉及資本性支出，資本性支出管理也一直是酒店業(yè)主們普遍關注的問題，酒管方及業(yè)主都須有效管理資本性支出管理工作。

Chapter. 01

資本性支出定義及關注點

資本支出是指投資至少RMB2,000以上購置一項固定資產并且使用年限一年以上。

固定資產的資本性支出可以包括酒店在經營一定年限后，批量地進行一些小規(guī)模的設施維護和升級改造。例如大堂公區(qū)沙發(fā)翻新、酒店公區(qū)地毯更換、客房餐廳家具翻新等。

酒店機電設備的更新等都屬Capex項目，其特點是金額較大、折舊攤銷時間較長，需要在預算中做好資金計劃安排。

資本性支出管理在酒店資產管理中重要關注點如下：預算制定和控制、項目優(yōu)先級、成本效益分析、風險管理、項目管理、質量管理、供應鏈管理、合規(guī)性和可持續(xù)性、數(shù)據(jù)和技術應用、溝通與協(xié)調。

通過以上關鍵點，酒店可以實現(xiàn)更高效的資本性支出管理，提升資產質量和運營效率，增強市場競爭力和財務穩(wěn)定性。

圖片來源：錦囊泛娛酒店

Chapter. 02

資本性支出預算標準及預算審核關注點

資本性支出預算的決定基于以下的標準：

審核資本性支出預算關注點：

圖片來源：錦囊泛娛酒店

Chapter. 03

資本性支出管理政策

批準過程

年度資本支出的預算需要上交至總經理處批準，然后業(yè)主做最終批準。

根據(jù)被批準的資本支出預算(預算會分發(fā)至相關部門總監(jiān))，部門在審批預算的計劃時間內進行采購。

預算外物品

對于預算外但是酒店運營必須的物品，酒店若給出合理解釋及原因，業(yè)主會考慮予以特別批準。

數(shù)量金額超出預算的被批準的物品

如果數(shù)量金額超出的變化小于5%，則不需要解釋。如果超出變化大于5%而且數(shù)量超過最初預算，那么必須對變化進行解釋說明。

報價比較

在進行報價比較時，需要至少要有3個報價，這樣才能更有效地進行成本估價。

圖片來源：錦囊泛娛酒店

Chapter. 04

資本性支出管理在酒店資管中至關重要

資本性支出管理在酒店資產管理中至關重要，它能夠提升資產質量、延長資產使用壽命、提高運營效率、增強市場競爭力、符合法規(guī)和標準、提升資產價值、有效地進行財務規(guī)劃和風險管理并促進可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，資本性支出管理不僅能提升酒店的運營和服務質量，還能提高其市場競爭力和資產價值，為酒店的長期發(fā)展奠定堅實基礎。有效的資本性支出管理是酒店實現(xiàn)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的關鍵。

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