2024年,酒店OTA必做的10項(xiàng)工作!
來(lái)源:鄭叫獸高登科技 侵刪
一、補(bǔ)全靜態(tài)信息
1、圖片信息
①房型圖片:檢查每個(gè)房型圖片是否≥4張,每個(gè)房間照片內(nèi)容是否包含全局、窗戶(hù)、床、衛(wèi)生間、特色細(xì)節(jié)的圖片。
尤其是酒店衛(wèi)生間,這是客人瀏覽房型時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的信息之一,若有缺失,將有可能影響最后的下單轉(zhuǎn)化。
②圖片數(shù)量:酒店本身已有項(xiàng)目是否都有圖片展示,每個(gè)類(lèi)型的相冊(cè)中圖片數(shù)量是否≥4張。
③ 圖片美觀:找到本城市圖片美觀的標(biāo)桿酒店,對(duì)比本店外網(wǎng)圖片之間的差距,對(duì)于不夠美觀的圖片,視情況重新拍攝美化或刪減,對(duì)于“人有我無(wú)”的圖片及時(shí)做補(bǔ)充。
④ 首圖檢查:查看列表頁(yè)首圖的信息展示是否完整、美觀,進(jìn)入詳情頁(yè)查看首圖是否合適,若存在構(gòu)圖不完整、光線昏暗等問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)替換。
2、酒店政策:
①入離政策:可設(shè)置酒店入住最晚/離店最早時(shí)間,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。
小貼士:最晚入住時(shí)間為方便客人選擇,可以在房量允許的情況下設(shè)置成“不限”,以保證下單轉(zhuǎn)化。
同時(shí),可勾選【強(qiáng)制要求】,超過(guò)當(dāng)日最晚入住時(shí)間,酒店外網(wǎng)將顯示“訂完”,屆時(shí)將不會(huì)有訂單進(jìn)入。
②兒童政策:親子客人亦是不少酒店的主力客人,維護(hù)好相關(guān)信息有助于獲得他們的青睞。例如“是否允許兒童入住”、“兒童是否能和成人共用現(xiàn)有的床”、“加床政策”等。
③早餐信息:酒店早餐信息是許多酒店會(huì)忽略的一塊,除了通過(guò)房型售賣(mài)信息中展示早餐數(shù)量外,還可以在酒店政策中,維護(hù)早餐的類(lèi)型、提供形式、食物種類(lèi)、供應(yīng)時(shí)間。
④取消政策:春節(jié)結(jié)束后,檢查你家酒店的取消政策,是否比競(jìng)對(duì)更嚴(yán)格,尤其要比較同類(lèi)房型產(chǎn)品的取消政策情況。
⑤其他政策:此外,后臺(tái)還包含有寵物政策、停車(chē)場(chǎng)、住宿規(guī)定、支付方式、入住年齡等,酒店都要盡可能填寫(xiě)完整,方便客人判斷,減少人工客服咨詢(xún)壓力的同時(shí),還有助于下單轉(zhuǎn)化的提升。
3、房型信息:
①房型梳理:部分酒店上架在攜程的房型很混亂,比如在客人認(rèn)知中更低階的房型,卻賣(mài)得比高階房型還貴。因此酒店要從客戶(hù)的視角,檢查各類(lèi)房型價(jià)格是否合理,命名是否合理。
②房間數(shù)量:部分酒店的房間數(shù)量信息存在偏差,進(jìn)入酒店基本信息頁(yè)面,填寫(xiě)準(zhǔn)確的客房總數(shù),并在房型信息頁(yè)面,準(zhǔn)確填寫(xiě)每類(lèi)房型的房間數(shù)。
③房型信息:精準(zhǔn)錄入并檢查房間面積、樓層、床型、有無(wú)窗戶(hù)等信息,以防錯(cuò)誤信息引發(fā)客人投訴,造成房型下線。
④房型設(shè)施:對(duì)于部分新增的設(shè)施項(xiàng),在酒店后臺(tái)補(bǔ)充進(jìn)去,房型設(shè)施的更新同理。
4、酒店圖文:
許多酒店設(shè)施頁(yè)展示的酒店圖文,是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的。
有設(shè)計(jì)資源的商家可上傳整圖海報(bào),不具備設(shè)計(jì)能力的商家可以使用后臺(tái)的“小標(biāo)題+段落+圖片”形式錄入。制作前,請(qǐng)先參考后臺(tái)提供的優(yōu)秀圖文案例展示。
圖片來(lái)源:錦囊泛娛酒店
二、優(yōu)化對(duì)客互動(dòng)
5、點(diǎn)評(píng)回復(fù):
①及時(shí)回復(fù):在近期產(chǎn)生的點(diǎn)評(píng),要盡快回復(fù);尤其是差評(píng),一定要在24小時(shí)內(nèi)回復(fù),以減少其負(fù)面印象。
②優(yōu)化回復(fù):對(duì)于展示靠前的點(diǎn)評(píng),進(jìn)行二次檢查,發(fā)現(xiàn)有不恰當(dāng)?shù)牡胤?,及時(shí)優(yōu)化,保證信息的準(zhǔn)確性,提升轉(zhuǎn)化。
③回復(fù)模板:在接下來(lái)生意相對(duì)平穩(wěn)的淡季,酒店可以多整理幾套點(diǎn)評(píng)回復(fù)模板,以便之后使用,建議每套模板可以融合酒店的優(yōu)勢(shì)及營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),刺激轉(zhuǎn)化。
6、酒店問(wèn)答
之前未詳細(xì)回答或沒(méi)有回答的客人提問(wèn),在酒店后臺(tái)重新做詳細(xì)完整的回答內(nèi)容,除了針對(duì)客人提問(wèn)主題,還可以融入酒店亮點(diǎn)特色信息。
7、IM回復(fù)
①梳理自動(dòng)問(wèn)答:不同階段,客人詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題會(huì)有差別。近些時(shí)間,酒店可以結(jié)合節(jié)后錯(cuò)峰游客人電話、IM咨詢(xún)、店內(nèi)咨詢(xún)量較大的問(wèn)題,或是酒店當(dāng)前特殊政策內(nèi)容,整理話術(shù)錄入自動(dòng)問(wèn)答內(nèi),方便客人查找。
②保證回復(fù)速度:對(duì)于其他非自動(dòng)問(wèn)答問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)要開(kāi)啟電腦、手機(jī)等設(shè)備的消息提醒,保證客人問(wèn)題能夠得到快速響應(yīng)。
③整理回復(fù)內(nèi)容:對(duì)客回復(fù)內(nèi)容,要保證完成以下幾點(diǎn):
-精準(zhǔn)回復(fù)客人信息;
-禮貌用語(yǔ)
-保持良好的服務(wù)態(tài)度;
-適當(dāng)加入酒店賣(mài)點(diǎn)信息。
8、外部咨詢(xún)
除了OTA內(nèi)的問(wèn)答,酒店在百度、微博和各大內(nèi)容平臺(tái)上的信息,對(duì)于酒店線上訂單轉(zhuǎn)化也有著一定的影響。
酒店可利用這段時(shí)間,在各大渠道(微博、百度等)搜索本酒店名稱(chēng),或周邊地標(biāo),根據(jù)相關(guān)內(nèi)容,以“軟植入”的方式,回復(fù)相關(guān)提問(wèn)并融入本店信息。
圖片來(lái)源:錦囊泛娛酒店
三、分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)
9、平臺(tái)數(shù)據(jù)監(jiān)控
對(duì)于OTA運(yùn)營(yíng)崗位,對(duì)于平臺(tái)數(shù)據(jù)的敏感性的培養(yǎng)也尤為重要。所以不僅是在節(jié)后要重點(diǎn)關(guān)注,酒店OTA運(yùn)營(yíng)每天都應(yīng)花些時(shí)間來(lái)做研究這些數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并進(jìn)行調(diào)整。
①經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析匯總;
②一個(gè)周期內(nèi)的單量追蹤;
③平臺(tái)流量的實(shí)時(shí)關(guān)注;
④平臺(tái)排名的定時(shí)關(guān)注;
⑤平臺(tái)轉(zhuǎn)化率時(shí)刻關(guān)注;
⑥平臺(tái)的六項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)力分值(后續(xù)的PSI值)定時(shí)關(guān)注;
⑦每月與平臺(tái)財(cái)務(wù)的核賬、開(kāi)票郵寄、跟蹤應(yīng)收到賬情況;
⑧平臺(tái)客源結(jié)構(gòu)特點(diǎn);
圖片來(lái)源:錦囊泛娛酒店
10、售賣(mài)狀態(tài)檢查
春節(jié)過(guò)后,在清明和五一到來(lái)前,酒店有個(gè)短暫的“休養(yǎng)生息”的時(shí)間。酒店可以有更多時(shí)間去不斷調(diào)整試探的自己定價(jià)思路,方便在旺季時(shí)有經(jīng)驗(yàn)作為依據(jù)。酒店可根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的這些情況,實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
①價(jià)格預(yù)埋:部分客人會(huì)有提前預(yù)訂的習(xí)慣,如果你的遠(yuǎn)期房?jī)r(jià)未做預(yù)埋,可能進(jìn)來(lái)的這部分客人就流失了。
因此,建議酒店至少維護(hù)未來(lái)3個(gè)月的房?jī)r(jià),對(duì)于特殊節(jié)日與時(shí)段的價(jià)格,更要記得及時(shí)調(diào)整。
②價(jià)格梳理:結(jié)合競(jìng)對(duì)情況、酒店供需情況及歷史數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)進(jìn)行定價(jià)調(diào)整,不斷探索不同收益進(jìn)度下的平臺(tái)定價(jià)策略。
③房態(tài)確認(rèn):在可接單的情況下,酒店要?jiǎng)?wù)必及時(shí)打開(kāi)各類(lèi)房型的房態(tài),保證其售賣(mài)正常,客人想訂時(shí)能訂到。
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