酒店日?,F(xiàn)場工作管理規(guī)則
來源:王雪峰 Andy 飯店職業(yè)經(jīng)理人 侵刪
01 關(guān)于工作規(guī)范
1、最重要原則:態(tài)度決定一切。態(tài)度包括對工作的態(tài)度、對客人的態(tài)度、對學(xué)習(xí)態(tài)度和對解決問題的態(tài)度等等。
2、友好、高效和溫馨的服務(wù)氛圍。要求員工熱愛這份工作,保持愉快的心情工作,并且把工作當(dāng)作樂趣。
3、為客人提供的每一項服務(wù)都是充滿了尊重與微笑。時刻提醒員工要臉帶微笑。微笑是一種聯(lián)絡(luò)情感的最自然、最直接的方式,同時也最有效地能將一切誤會與不快驅(qū)散,建立起愉快的氛圍。
4、每一位員工(含管理者)都要做到眼里有活,都要有預(yù)見客人服務(wù)需求的能力。
5、充滿工作激情做好每一件事。展現(xiàn)在客人面前的是最美好、高品位、高質(zhì)量的東西,服務(wù)準(zhǔn)則是熱情、周到、耐心、細(xì)致、快捷、準(zhǔn)確、安全、大方。
6、追求個性化服務(wù)。既要為客人提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù),又要給客人以驚喜;既要想客人之所想,又要想客人之所未想。
7、追求人性化服務(wù)。一切從客人的角度出發(fā)考慮問題,而不是讓客人來將就和適應(yīng)我們。
8、追求零缺點(diǎn)服務(wù)。服務(wù)公式:100—1≤0,服務(wù)無小事,服務(wù)無止境。將無數(shù)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的服務(wù)小細(xì)節(jié)升華成為讓客人滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
9、學(xué)會換位思考。每位員工都應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行換位思考(如果你是客人……等等)來體會客人花錢是來享受的而不是來受氣的。值臺時要做到分工不分家,不要忽視每一位潛在客人。
10、積極主動與客人進(jìn)行溝通交流。溝通時要注意說話技巧,杜絕生硬和套話,在不同場合、不同時機(jī)要好好揣摩應(yīng)該怎么說。
11、注意與客人、同事間體態(tài)語言的運(yùn)用。在為客人服務(wù)過程中要掌握輕重緩急,在和客人說話或?yàn)榭腿私榻B時要注意說話節(jié)奏快慢。對素質(zhì)較差的客人,服務(wù)員不要與其爭辯莽撞,實(shí)在無法忍讓時可要求主管調(diào)換崗位。
12、客人入住前檢查時要有不放過每一細(xì)微處,對客人的愛好習(xí)慣要牢記在心。房卡是否備好、房態(tài)是否完好等。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
02 精神面貌、儀容儀表
13、始終面帶微笑。隨時面帶微笑,在酒店任何場所,看到客人都要向客人微笑問好。精神飽滿、禮貌待客、熱情主動、和藹可親、精力集中,隨時準(zhǔn)備為客人服務(wù)。接電話時即使對方看不見也要臉帶微笑,畢恭畢敬。
14、儀容規(guī)矩。頭發(fā)不過耳,后不過領(lǐng),不留鬢角。女員工上班前要化淡妝,不佩戴胸飾物(婚戒除外),男員工不留胡須。
15、儀表規(guī)范。上班著工裝,保持工裝整齊無污跡,鈕扣齊全無開線處,正確佩帶工號牌。不留長指甲,不涂指甲油,不吹燙怪異發(fā)型,不染彩色頭發(fā)。上班時穿規(guī)定的鞋襪,鞋子要干凈。
03 管理中的禁忌
16、坐立行姿勢。站姿要優(yōu)美文雅,眼神自然、兩眼平視前方或注意服務(wù)客人,兩臂自然下垂或體前交叉,身體正直平穩(wěn),保持微笑狀態(tài);行走時遵循“右行定律”和走直線,路遇客人面帶微笑、主動問好,側(cè)身禮讓;入座時不身體扭曲或搖腿蹺足。
17、手勢。手勢運(yùn)用正確、規(guī)范、優(yōu)美、自然。給客人指示方向,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸心指示目標(biāo),眼睛兼顧客人和目標(biāo)。面帶微笑,配合語言運(yùn)用。
18、行為規(guī)范。工作中行走只能用小碎步,不得大步行走或一路小跑,不得三人并行,不得手插衣褲袋,不能手挽手或勾肩搭背;在工作場所內(nèi)與遠(yuǎn)距離的客人、熟人或同事打招呼,只能用目光示意、點(diǎn)頭或簡單手勢,不得大聲呼叫,如同事間有事相問,只能走近再講;員工傳遞單據(jù)、文件或其它資料,均須使用文件夾,任何物品不可夾于腋下行走。
19、崗位紀(jì)律。必須嚴(yán)格遵守工作時間,不遲到、不早退、不曠工,不私自換班或調(diào)休;未與下一班當(dāng)面***前,不準(zhǔn)擅自離崗;不串崗、脫崗、溜崗、扎堆閑聊;上班時間不會客,不接打私人電話。
20、工作協(xié)調(diào)和配合。工作務(wù)求準(zhǔn)確、精確、圓滿、高效。服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,按時按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),不無故拖延、拒絕或終止工作。
21、團(tuán)體意識。熱愛酒店,愛店如家,勤奮工作,盡職盡責(zé);團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、虛心好學(xué)、求實(shí)上進(jìn)。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
04 禮節(jié)禮貌方面
22、禮貌修養(yǎng)。在接待服務(wù)過程中,能夠區(qū)別不同時間、場合、情景、接待對象和客人風(fēng)俗,正確運(yùn)用問候禮節(jié)、稱呼禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié)、迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)。
23、待客禮節(jié)。待客熱情,笑臉相迎,見面問候,進(jìn)出和上下禮讓客人;稱呼客人恰當(dāng),談吐舉止得體,語調(diào)溫和親切;回答客人詢問,做到熱情耐心、仔細(xì)清楚,要想方設(shè)法滿足客人所需;禮貌待客,不卑不亢,落落大方,絕不與客人爭辯;客區(qū)做到“三輕”:走路輕、說話輕、操作輕。
24、準(zhǔn)時守信。按客人提出的時間提供某種服務(wù),均要嚴(yán)格遵守時間,提前1-2分鐘,不隨意拖拉延誤,無失約現(xiàn)象發(fā)生。
25、語言規(guī)范。說好第一句話,使用語言準(zhǔn)確,講究語法結(jié)構(gòu),注意語調(diào)語氣;準(zhǔn)確運(yùn)用面部表情,要情緒穩(wěn)定,面部表情要根據(jù)接待對象和說話內(nèi)容而變化。
26、電話禮儀。所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽;接電話時要注意拿電話姿勢,中途若需與他人交談,應(yīng)另一只手捂著聽筒,必要時做好記錄,最后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍;一定要讓客人先掛電話,才能掛電話,任何時候不得用力擲聽筒;不能當(dāng)著客人面大聲談私人電話,如遇到客人應(yīng)立即結(jié)束私人電話并為客服務(wù)。
05 賓客投訴方面
27、專注聽取賓客投訴。必須認(rèn)真聽取賓客投訴,在任何情況下不得與賓客爭辯;處理賓客投訴,當(dāng)事人原則上應(yīng)主動回避,不得自行處理與賓客發(fā)生糾紛;任何投訴,均需書面記錄,并盡可能給予答復(fù)。
28、處理投訴的一般步驟。認(rèn)真傾聽,保持冷靜;同情、理解、安慰客人,向客人致歉;給客人以足夠重視;注意過程詢問,記錄要點(diǎn);提出解決問題的具體措施;提出解決問題所需時間;追蹤、督促補(bǔ)救措施的執(zhí)行。
06 管理中的禁忌
酒店管理依賴于制度,酒店的各項工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、要求乃至各級人員的職責(zé)、任務(wù)、目標(biāo)、言談舉止等都被嚴(yán)格地規(guī)范于制度之中。"做什么,怎么做,做到什么程度,做錯了將受到何種處罰"是酒店所有員工都非常清楚的,管理者只要按照制度去檢查要求,而無需隨主觀意志指手劃腳,更不能置制度于不顧,憑主觀情緒與想象任意要求下屬"如何做"。否則,員工將無所適從,管理程度也會因?yàn)楣芾碚咦陨淼脑蛟斐苫靵y。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
忌管理決策盲目性
決策前調(diào)查分析不夠,信息不準(zhǔn)或管理者主觀、片面、缺乏經(jīng)驗(yàn)及素質(zhì)不到位,易造成決策失誤。
忌短期管理行為
酒店管理講究可持續(xù)性,一切工作的計劃、方案、目標(biāo)、決策必須著眼于酒店的長遠(yuǎn)利益,維護(hù)酒店永久的生命力和市場競爭力。
忌越級管理
"一級對一級負(fù)責(zé),每個人只有一個上司",越級管理會造成下屬無所適從,管理秩序混亂。
忌“保姆式”管理
酒店實(shí)行層次管理,分級負(fù)責(zé),每個職別的人員都有自己明確的職責(zé)要求,所以,一級管理人員應(yīng)該鼓勵下級管理人員忠于職守,盡職盡責(zé)。切記不能權(quán)責(zé)獨(dú)攬,事必躬親。
忌經(jīng)營管理墨守成規(guī)
酒店運(yùn)行程序有其自身的規(guī)律,但其經(jīng)營、銷售、推廣必須靈活而富有新意。通過經(jīng)常開展形式各異且富有吸引力的營銷活動,給賓客創(chuàng)造一種新穎、溫馨的消費(fèi)環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)酒店******的經(jīng)營效益。
忌管理不拘小節(jié)
酒店的服務(wù)功能幾乎涉及到社會的各個方面,因此素有"小社會"之稱。復(fù)雜的服務(wù)功能要求酒店的管理工作應(yīng)做到于細(xì)微之處一絲不茍。
忌不當(dāng)競爭
酒店經(jīng)營應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家政策、行業(yè)法規(guī),遵守國際慣例和通行準(zhǔn)則,既不能行業(yè)聯(lián)合轟抬物價,形成壟斷,侵占消費(fèi)者利益,也不能視行業(yè)規(guī)定不顧,削價競爭,擾亂市場。
忌客源單一性
酒店客源的構(gòu)成份額是酒店知名度高低和市場生命力強(qiáng)弱的主要標(biāo)志之一。旅游酒店必須在市場推廣方面盡力推廣客源覆蓋面,在服務(wù)項目設(shè)定和特色的策劃方面考慮更多的針對性,從而以良好的服務(wù)、獨(dú)到的特色,最好的信譽(yù)吸引全方位,多層次的消費(fèi)者。只有這樣,才能在千變?nèi)f化的市場競爭中以不變應(yīng)萬變,始終保持旺盛的生命力和******的經(jīng)濟(jì)效益。
忌輕信是非
酒店是用工密集型行業(yè),崗位復(fù)雜,員工密集,管理人員多。因此,必須樹立良好的內(nèi)部風(fēng)氣。各級管理人員要以身作則,為人表率,團(tuán)結(jié)部屬,公正待人。
忌“人情”和私欲
人情、私欲是酒店管理之大忌,酒店嚴(yán)格管理的標(biāo)志是融制度于酒店運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)之中,制度面前人人平等,任何人不能凌駕于制度之上。
忌缺乏團(tuán)隊精神
酒店是一個充滿活力的有機(jī)體,年輕而朝氣蓬勃的員工隊伍為企業(yè)的競爭提供了無與倫比的生存空間。酒店管理者應(yīng)該充分根據(jù)這種隊伍的年齡優(yōu)勢因勢利導(dǎo),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,樹立良好的團(tuán)隊精神,激發(fā)全體員工敬業(yè)、樂業(yè)精神,愛店如家,奮發(fā)向上,使全體員工圍繞酒店經(jīng)營決策和管理效益目標(biāo)的主旋律而履行職責(zé)。
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