“0差評”酒店應(yīng)該關(guān)注的15項服務(wù)關(guān)鍵點!
來源:鄭叫獸高登科技 侵刪
在當(dāng)今競爭激烈的酒店行業(yè)中,提供“0 差評”的服務(wù)是每個酒店追求的目標(biāo)。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),酒店應(yīng)該關(guān)注以下 15 項服務(wù)關(guān)鍵點。
第一、預(yù)定環(huán)節(jié)
1)預(yù)定后沒有收到任何提示告知預(yù)定成功
01.客人預(yù)定成功后,酒店可通過短信或電話等形式告知客人已經(jīng)預(yù)定成功,并趁機詢問客人的個性化需求,以便為客人提供更有針對性的服務(wù);
02.還可為客人提供一份歡迎指南,包括如何到達(dá)酒店、停車信息、入住流程等,幫助客人更順利地到達(dá)和入住。
2)訂單已被確認(rèn),卻通知客人房間已滿或需補差價
向客人提供替代的房型選擇,以彌補房間已滿的情況。如需補差價,解釋原因,并提供不同的房型和價格選擇;
如果客人不愿意補差價或改變預(yù)訂,酒店應(yīng)該尊重原訂單盡量避免讓客人感到被迫接受不利的變化;
酒店還可以考慮提供一些額外的補償,如免費早餐、餐飲券、房間升級等。
3)承諾免費接送機,但因為特殊原因臨時加收費用
主動聯(lián)系客人,詢問班次、時間,如遇特殊時間段或客人臨時變更時間等問題,確實需要加收費用,需向客人解釋清楚原因并征求客人意見。同時,記錄此類問題,并在預(yù)定平臺做好說明。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
第二、入住環(huán)節(jié)
1)進入酒店沒有人幫忙拿行李,態(tài)度冷漠
01.認(rèn)為幫客人提行李不是分內(nèi)職責(zé),就視而不見;
02.在酒店入口提供行李推車,方便客人自行使用,也有助于提醒他們酒店提供行李服務(wù),培訓(xùn)酒店員工,使他們在客人進入酒店時能夠主動提供幫助,拿行李,以及禮貌地問詢是否需要幫助。
2)酒店可以提前通過電話或短信通知未到店客人,讓他們知道可能的等待情況
01.安排專人引導(dǎo)客人在指定區(qū)域等待,并告知大概還需等待的時間,讓客人做好心理準(zhǔn)備。同時,可提供小零食或飲品等,讓客人邊休息邊等待,安撫他們的情緒;
02.有自助入住機的酒店,可安排服務(wù)人員引導(dǎo)使用。
3)客人打電話提特殊要求,前臺沒有記錄
01.一些客人會提前聯(lián)系,提出房間朝向或客房布置等特殊需求,這種情況前臺需要認(rèn)真做好記錄,并在交班時做好交接;
02.如確實沒有做好記錄或記錄丟失,應(yīng)誠懇道歉,并盡力滿足客人需求,同時給予客人一定的補償。
第三、住店環(huán)節(jié)
1)異味、衛(wèi)生等問題
01.在客人入住前做好全面清潔,并進行徹底的客房檢查,尤其是浴室、垃圾桶、角落等隱蔽區(qū)域;
02.如果客人在入住后提出異味或衛(wèi)生問題,酒店應(yīng)該立即采取措施解決問題,派人前往客房清理和處理。
2)缺少客人所需的服務(wù)設(shè)施或用品
01.酒店應(yīng)該將客戶需求和滿意度放在首位,確保提供基本的服務(wù)和設(shè)施,滿足客人的期望。如果出于成本考慮,可以尋找創(chuàng)新的方法來降低成本,而不是犧牲客戶體驗。例如,優(yōu)化運營流程、降低能源消耗等;
02.通過點評、客人反饋等渠道聽取客人意見,了解他們對服務(wù)和設(shè)施的期望,以便進行調(diào)整和改進。
3)空調(diào)等設(shè)施損壞,無法使用
01.客人入住前做好檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理;
02.如客人已經(jīng)入住,酒店維修人員或相應(yīng)的部門應(yīng)立即前往客房,檢查設(shè)施損壞的情況,小問題及時修理,如果需要更換房間,酒店應(yīng)該提供協(xié)助,幫助客人搬遷到另一個房間;
03.在問題得到解決后,酒店應(yīng)該追蹤客人的反饋,確保他們對解決方案滿意;有條件的酒店可考慮提供一些補沿業(yè)經(jīng)理人退房、贈送果盤等。
4)辦好入住后,無人引導(dǎo)或電梯口很隱蔽
5)歡迎水果簡陋或不新鮮
6)與宣傳不相符或與價格或檔次不匹配
圖片來源:錦囊泛娛酒店
第四、用餐環(huán)節(jié)
1)早餐被吃完了或營業(yè)時間太晚或太短
01.酒店餐廳根據(jù)當(dāng)天出租率情況準(zhǔn)備好足夠的餐食;
02.對于早走的客人可為其提供打包服務(wù),對于晚起的客人,可提供送餐到房服務(wù)或適當(dāng)延遲閉餐時間。
2)客人催菜后,沒有得到反饋
01.上菜較慢時,服務(wù)人員應(yīng)主動幫客人催菜并給予客人反饋,讓客人知道他們的菜品正在加急制作中;
02.提供一些小吃或開胃菜,以緩解等待的不滿情緒。
3)服務(wù)人員響應(yīng)速度慢
01.用餐高峰期前,餐廳應(yīng)該根據(jù)預(yù)訂情況和歷史數(shù)據(jù)預(yù)測客人數(shù)量,提前協(xié)調(diào)服務(wù)人員數(shù)量;
02.提供多種點餐渠道,如掃碼點餐、手機應(yīng)用預(yù)訂等,讓客人可以自主選擇,減少等待時間;
03.在繁忙時段,將服務(wù)人員分工合作,分擔(dān)不同的任務(wù),以提高整體效率。同時,建立良好的內(nèi)部溝通機制,使服務(wù)人員能夠快速協(xié)調(diào),提供更及時的服務(wù)。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
第五、離店環(huán)節(jié)
1)跟客人索要或拿禮物來交換好評
01.送客人伴手禮沒有錯,但不能以此為借口交換好評,容易引發(fā)客人反感;
02.正確的做法是在客人入住過程中尋找恰當(dāng)?shù)臅r機詢問客人入住意見,獲得客人肯定答復(fù)后,提示可以給個好評。而如果客人給出負(fù)面反饋,則需馬上解決;
03.在辦理離店時,不要問客人“是否有哪些不滿意的”,而要問“入住期間哪些是令您感到印象深刻的”,激發(fā)客人正面聯(lián)想,同時趁機提示給好評。
2)客人需要前臺幫忙叫車,但遭到拒絕
盡量滿足客人的需求,如實在無法滿足的情況下,可幫忙協(xié)助使用客人自己的打車軟件叫車。
3)客人遺留的物品被丟棄
01.以為客人留下的物品是沒用的廢品直接丟棄是不可取的,對于客人而言很可能是非常重要但不小心遺漏的東西;
02.在清潔過程中,要檢查創(chuàng)下、沙發(fā)、衛(wèi)生間等各個角落,是否有客人遺留的物品,如果有,需立即聯(lián)系客人確認(rèn),并盡快幫客人寄送過去。
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