酒店運營設(shè)施現(xiàn)狀評估指南
來源:澎潤酒店資產(chǎn)管理 中國旅游飯店業(yè)協(xié)會 侵刪
在酒店運營審核中,除了神秘訪客,酒店業(yè)績、市場營銷審核等、還有一項非常重要的工作,它不像神秘訪客所測試的服務(wù)質(zhì)量那樣可通過感官感受直接測評出服務(wù)內(nèi)容是否達(dá)標(biāo),也不像酒店業(yè)績審核那般通過營運數(shù)據(jù)能清晰明了地判斷出酒店經(jīng)營狀況,它就是酒店運營設(shè)施現(xiàn)狀評估。酒店運營設(shè)施現(xiàn)狀評估需要對酒店設(shè)施設(shè)備的直觀狀態(tài)予以評估,還需要結(jié)合酒店日常工作與日積月累的經(jīng)營數(shù)據(jù)作為綜合指標(biāo)來進(jìn)行判定。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
酒店運營設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀評估的是過程而不僅是狀態(tài)。
除了對設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)有狀態(tài)進(jìn)行觀察評估外,還需要對其“長期持續(xù)維護(hù)”的日常工作進(jìn)行評估,眾所周知酒店的運營設(shè)施設(shè)備種類及數(shù)量眾多,有的設(shè)施設(shè)備關(guān)系到酒店運營安全,需定期進(jìn)行自我檢查,而許多專業(yè)的設(shè)施設(shè)備酒店工程無法提供全面維護(hù),需通過設(shè)備供貨商的定期上門保養(yǎng)來實現(xiàn),而這些保養(yǎng)維護(hù)記錄都是評估中的重要審核部分。
酒店運營設(shè)施設(shè)備狀況關(guān)系到酒店安全,服務(wù)質(zhì)量,銷售甚至是利潤。
酒店的消防,安保系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的正常運行保障酒店客人的人身安全;一些運營設(shè)施設(shè)備(包括客房,餐廳,康樂等運營點)關(guān)系到酒店的服務(wù)質(zhì)量,功能和運行完好的運營設(shè)施設(shè)備是酒店為客人提供良好服務(wù)的基礎(chǔ),而良好的設(shè)施設(shè)備能夠使酒店產(chǎn)品溢價,給產(chǎn)品帶來更高的銷售價值;除此以外酒店設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)狀況直接影響到酒店收入和費用,保養(yǎng)不及時的設(shè)施設(shè)備日積月累將帶來不可逆損傷,一旦其停止運行酒店需花費“大價錢“進(jìn)行修理甚至直接更換,大大增加運營成本,而因設(shè)備維護(hù)不當(dāng)在運營中產(chǎn)生客訴,影響酒店口碑,最終也會直接影響酒店收入,這些都關(guān)系到了酒店利潤的產(chǎn)生。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
酒店運營設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀評估涉及到質(zhì)量審計與工程審計兩個部分
酒店質(zhì)量審計一般包含了對酒店服務(wù)和設(shè)施設(shè)備的審計,在設(shè)施設(shè)備上從“清潔度”“設(shè)施設(shè)備狀態(tài)”及“是否符合品牌標(biāo)準(zhǔn)”三個維度來進(jìn)行質(zhì)量評分;酒店工程審計則包含了管理及行政,財務(wù)合同,消防安全,生命安全,證書及達(dá)標(biāo),機(jī)電維保營運及管理,樓宇管理運營等領(lǐng)域的審計,其中有多個方面涉及到酒店運營設(shè)施設(shè)備的審核評估。
工程審計下的酒店運營設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀評估
在酒店工程審計中,以下幾個領(lǐng)域均涉及到了對運營設(shè)施設(shè)備的評估:
01
財務(wù)及合同
在此部分中需包含設(shè)備房及設(shè)備的生命周期服務(wù)年限的跟蹤記錄,酒店五年的固定資產(chǎn)計劃,此外還需要審核空調(diào)主機(jī),鍋爐,發(fā)電機(jī),電梯,廚房排煙風(fēng)管清洗,洗衣房排風(fēng)管道清理棉絮,污水處理等重要外包維保服務(wù)合同,審核是否每月定期檢查合同,確保所要求的服務(wù)工作遵循合同做到位等審核內(nèi)容,這些內(nèi)容是酒店設(shè)施設(shè)備的重要保障,也是屬于評估其現(xiàn)狀的重要組成部分。
02
消防與生命安全
消防與生命安全關(guān)系到酒店運營保障的根基,在這部分需著重審計一切消防生命安全系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備的維修,檢查和測試記錄,例如滅火器,消防栓等消防設(shè)備,緊急呼叫系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、逃生通道門和樓梯等安保設(shè)備,電梯及扶梯等交通設(shè)備,酒店變壓器、高壓設(shè)備、電井母排等熱掃描檢查記錄等等。
03
證書及達(dá)標(biāo)
一些專業(yè)重要的設(shè)施設(shè)備年檢證書是對其正常運轉(zhuǎn)的保障,也是設(shè)施設(shè)備的“資產(chǎn)”之一,例如電梯扶梯合格證年檢證,鍋爐年檢證書等。
04
樓宇營運及管理
涉及到酒店各個區(qū)域(客房、公共區(qū)域、后勤區(qū))的維保計劃審核,以及酒店樓宇設(shè)施狀況的檢查(外立面、招牌、停車場區(qū)域、泳池、雨棚、玻璃幕墻等)。
05
機(jī)電維護(hù)營運及管理
主要指酒店各類機(jī)電設(shè)備的日常定期巡視、維修、保養(yǎng)記錄及其狀況的審核,包含了:機(jī)房及設(shè)備房、廚房設(shè)備、洗衣房設(shè)備、消防系統(tǒng)設(shè)備、空調(diào)及鮮風(fēng)機(jī)、熱水鍋、泳池過濾器、變壓器等等。
圖片來源:錦囊泛娛酒店
質(zhì)量審計下的酒店運營設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀評估
如果說工程審計著重審核酒店的“健康狀況”以保證這些支撐酒店運營的基本設(shè)施設(shè)備能夠高效運轉(zhuǎn),是“客人看不見但卻直接關(guān)系到其體驗”的內(nèi)部檢查,那么質(zhì)量審計就是審核酒店的“外表與功能”以保證酒店能夠按照酒店品牌標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
首先是設(shè)施設(shè)備是否符合品牌標(biāo)準(zhǔn),對于有品牌的酒店而言,其品牌對于客房、公區(qū)等設(shè)施設(shè)備都有其既定的標(biāo)準(zhǔn),例如一些豪華酒店要求每間客房內(nèi)都要配置熨板熨斗,公共洗手間都需有單獨的母嬰室,且母嬰室需配備嬰兒尿布更換臺等,通過對照來看酒店相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否符合品牌標(biāo)準(zhǔn)。
其次是商業(yè)設(shè)施,餐飲設(shè)施及客房設(shè)施,一般會從“清潔度”和“設(shè)施狀態(tài)”來進(jìn)行考察,清潔度是指設(shè)施設(shè)備是否進(jìn)行了清潔并達(dá)標(biāo),狀態(tài)則是設(shè)施設(shè)備是否完整且正常運轉(zhuǎn)。
商業(yè)設(shè)施設(shè)備區(qū)域一般包含的區(qū)域如下:
酒店商務(wù)中心
酒店走廊/電梯/樓梯間
酒店外部景觀
酒店精品店
酒店公共洗手間
酒店后場區(qū)域(例如員工休息室、洗手間、辦公室、垃圾區(qū)等區(qū)域)
酒店大堂,入口,前臺區(qū)域
酒店娛樂設(shè)施(如健身房,游泳池等相關(guān)區(qū)域)
酒店SPA設(shè)施
餐飲設(shè)施設(shè)備區(qū)域包含廚房區(qū)域、大堂吧酒吧及休息區(qū)域、會議宴會廳區(qū)域、餐飲前置功能區(qū)域(例如開放廚房,VIP休息室等)、以及餐廳區(qū)域等??头吭O(shè)施設(shè)備區(qū)域則包含客房洗手間區(qū)域、客房起居室及臥室區(qū)域。
在這些區(qū)域內(nèi)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備審核時,不僅會從“清潔度”及“設(shè)施設(shè)備狀態(tài)”對區(qū)域內(nèi)的墻壁/門/天花板/通風(fēng)口/照明/窗戶/地板等硬裝進(jìn)行審核,還會對其中的FFE(家具,固定設(shè)施及設(shè)備)進(jìn)行審核,從工程漏洞導(dǎo)致的漏水到由維護(hù)不及時,保養(yǎng)不當(dāng)造成的家具表皮刮傷,水蝕,掉漆,磨損等,再到管理不善導(dǎo)致的織物染色,家具嚴(yán)重劃痕,大理石縫發(fā)霉等問題都會直接影響到審核結(jié)果。
由此看來酒店的設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀審核在酒店的整個生命周期中承擔(dān)著重要作用,審核僅是表象結(jié)果,而通過審核來督促和保障酒店在平常運營中定期完成自我檢查,維修保養(yǎng)才是最終目的,才能保證酒店能夠健康,長遠(yuǎn)地發(fā)展下去。
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